CONSILIUM - Glossary

Sanasto

A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z

AASM (Associated African States and Madagascar): 18 valtiota, joihin kuului Afrikan valtioita ja Madagaskar, allekirjoittivat vuonna 1963 ETY:n kanssa tehdyn Yaoundén yleissopimuksen (20. heinäkuuta 1963).

ACP: Ks. AKT-valtiot.

ADD: Addendum (lisäys). Tätä lyhennettä käytetään neuvoston asiakirjojen numeroinnissa osoituksena lisätystä asiakirjasta. Yleensä ADD-lyhenteellä merkityt asiakirjat sisältävät vain lisätyn tekstin ja ovat saatavilla vain niillä kielillä, joita asia koskee.

AELE: Ks. EFTA.

Ajankohtaisarkisto: Arkisto, jossa asiakirjat ovat neuvoston pääsihteeristössä arkistokäsittelyn ensimmäisessä vaiheessa. Tämä vaihe alkaa asiakirjojen laatimisajankohdasta ja päättyy viiden vuoden kuluttua siitä, kun asiakirjakokonaisuus on avattu. Ajankohtaisarkiston henkilöstö laatii asiakirjoista kuvaukset ja luokittelee ne neuvoston pääosastojen organisaatiokaavion mukaisesti. Kyseisen määräajan päätyttyä näiden asiakirjakokonaisuuksien hallinnointi siirtyy välivaiheen arkistolle.

AKT-valtiot: Alue, johon kuuluvat Afrikan, Karibian ja Tyynenmeren valtiot. Tällä alueella on Euroopan unioniin erityissuhteet, jotka perustuvat sopimuksiin yhteistyöstä ja humanitaarisesta avusta sekä tullisopimuksiin.

AMD: Muutos (amendement). Tätä lyhennettä käytetään neuvoston asiakirjojen numeroinnissa osoituksena siitä, että tekstiin on tehty muutoksia. Yleensä AMD-lyhenteellä merkityt asiakirjat sisältävät vain ehdotetun muutoksen tekstiin, ja ne ovat saatavilla vain niillä kielillä, joita asia koskee.

Arkistokokoelmat: Neuvoston pääsihteeristön keskusarkiston asiakirjakokonaisuudet on ryhmitelty arkistokokoelmiin niiden oikeudellisten puitteiden mukaisesti, joihin on perustunut ensin Euroopan yhteisön ja sittemmin Euroopan unionin toiminta. Neuvoston pääsihteeristön keskusarkistossa on seuraavat kokoelmat:

Kokoelma CM1: asiakirjakokonaisuudet, jotka liittyvät Euroopan hiili- ja teräsyhteisöön (EHTY) Pariisin sopimuksessa (1952) määriteltynä, mukaan lukien sen kehitys perustamisesta lakkauttamiseen.

Kokoelma CM2: Asiakirjakokonaisuudet, jotka liittyvät Euroopan talousyhteisöön (ETY) ja Euroopan atomienergiayhteisöön (Euratom) Rooman sopimuksissa (1957) määriteltyinä, mukaan lukien niiden kehitys Maastrichtin sopimuksen voimaantuloon saakka.

Kokoelma CM3: Asiakirjakokonaisuudet, jotka liittyvät hallitustenvälisiin sopimusneuvotteluihin, lähinnä neuvotteluihin Rooman sopimuksista ja perustuslakisopimuksesta.

Kokoelma CM4: Asiakirjakokonaisuudet, jotka liittyvät Euroopan unionin kehitykseen Maastrichtin sopimuksen voimaantulosta Lissabonin sopimuksen voimaantuloon.

Kokoelma CM5: Asiakirjakokonaisuudet, jotka liittyvät laajentumisiin (kolmansien maiden liittymisiin).

Kokoelma CM6: Yaoundén ja Lomén yleissopimuksiin ja Cotonoun sopimuksiin liittyvät asiakirjakokonaisuudet; ne sisältävät Afrikan valtioita ja Madagaskaria (AASM, Associated African States and Madagascar) sekä AKT-valtioita (Afrikan, Karibian ja Tyynenmeren valtiot) koskevia asiakirjoja.

Kokoelma CM7: Asiakirjakokonaisuudet, jotka liittyvät ETA:een (Euroopan talousalue) sekä Euroopan unionin ja eri kolmansien maiden välisiin assosiaationeuvostoihin.

Kokoelma CM8: Asiakirjakokonaisuudet, jotka liittyvät Euroopan unionin kehitykseen Lissabonin sopimuksen voimaantulosta alkaen.

Asiakirja: "Mikä tahansa tallenne (paperille tulostettu tai sähköisessä muodossa tallennettu teksti taikka ääni- tai kuvatallenne tai audiovisuaalinen tallenne), joka koskee toimielimen vastuualueeseen kuuluvia politiikkoja, toimintaa ja päätöksiä" (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 1049/2001, annettu 30 päivänä toukokuuta 2001, Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission asiakirjojen saamisesta yleisön tutustuttavaksi).

Asiakirjakokonaisuus: Luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön tehtäviensä puitteissa suorittamaa asian käsittelyä varten kokoama asiakirja-aineisto. Neuvoston pääsihteeristön keskusarkistossa asiakirjakokonaisuus (dossier) sijoitetaan johonkin kokoelmaan (fonds) kuuluvaan osakokoelmaan ( sous-fonds). Se koostuu kansioista, joissa asiakirjat on ryhmitelty välilehtien avulla. Asiakirjakokonaisuudet on merkitty UDK-koodilla.

Asiakirjan numero: Tietyillä asiakirjoilla on numero, jonka on antanut neuvosto tai muu toimielin.
Numeron perusteella asiakirjan voi tunnistaa yksiselitteisesti.
Neuvoston historiallinen arkisto säilyttää käsitellyssä historiallisessa arkistossa jotkin asiakirjanumerot edelleen: kaikki neuvoston asiakirjojen numerot ja kaikki komission COM- tai SEC-alkuiset asiakirjanumerot.
Neuvoston asiakirjojen numerot koostuvat vähintään yhdestä juoksevasta numerosta ja vuosiluvusta (esim. 1/1974).
Numeroon voidaan lisätä asiakirjan laatimisyhteyttä kuvaavia lisäkoodeja. Tiettyjen lisäkoodien merkitys on kuitenkin muuttunut ajan myötä, joten kaikilla samassa yhteydessä laadituilla asiakirjoilla ei välttämättä ole samaa lisäkoodia.
Näihin numeroihin liitetään joskus täydentäviä lyhenteitä. Niistä käy yleensä ilmi asiakirjaan sen rekisteröinnin jälkeen tehdyt muutokset.
– Näiden numeroiden avulla voi tehdä hakuja CASE-tietokannassa vaihtoehdoilla "Council document" ja "Commission (COM/SEC) document".

BEI: Ks. EIP

CASE (Central Archives Search Engine): Hakukone, jolla voi tehdä hakuja historiallisen arkiston asiakirjakokonaisuuksien kokoelmasta.

CDU: Ks. UDK.

CE: Ks. EY ja EC.

CECA: Ks. EHTY.

CEE: Ks. ETY.

CEEA: Ks. Euratom.

CESE tai CES: Ks. ETSK.

CM:
– Lyhenne, jota käytettiin aiemmin ministerineuvoston (Conseil des Ministres, Council of Ministers) eri kokoonpanoista. Nykyisin toimielimen nimi on Euroopan unionin neuvosto.
– Koodimerkintä, jota käytetään viitattaessa neuvoston pääsihteeristön keskusarkistossa säilytettäviin eri kokoelmiin.

COR: Corrigendum (oikaisu). Lyhennettä käytetään neuvoston asiakirjojen numeroinnissa osoituksena asiakirjaan tehdystä oikaisusta. Yleensä COR-lyhenteellä merkityt asiakirjat sisältävät vain oikaistun kohdan ja ne ovat saatavilla vain niillä kielillä, joita asia koskee.

COREPER (COmité des REprésentants PERmanents): "pysyvien edustajien komitea", joka koostuu jäsenvaltioiden pysyvistä edustajista.

Cotonoun sopimukset: AKT-maiden ja EU:n välisiä talouskumppanuuksia koskevan Lomén yleissopimuksen jatkoksi vuonna 2000 allekirjoitetut sopimukset.

D: Vuoteen 1972 käytössä ollut viittaus saksan kieleen (Deutsch) asiakirjojen kielimerkinnöissä.

DA: Viittaus vuonna 1973 viralliseksi kieleksi tulleeseen tanskan kieleen asiakirjojen kielimerkinnöissä.

DE: Vuodesta 1973 käytössä ollut viittaus saksan kieleen (Deutsch) asiakirjojen kielimerkinnöissä.

DG (Direction Générale): Ks. PO.

Digitointi: Paperille tallennetun tiedon siirtäminen digitaaliseen muotoon tai ainakin skannaaminen näyttöpäätteellä näkyväksi kuvaksi. Kehittyneempi optisen merkintunnistuksen (OCR, Optical Character Recognition") käsittely mahdollistaa kuvana olevan tekstin leikkaamisen ja liimaamisen. Neuvoston digitointihankkeessa tiedot siirretään mikrofilmeiltä merkintunnistusta käyttäen PDF/A-muotoon (siltä osin kuin se on mahdollista).

EAMA: Ks. AASM.

EC (European Commission): Euroopan komissio.

EEE: Ks. ETA.

EFTA: Euroopan vapaakauppaliitto, joka perustettiin Tukholman konventiolla 4. tammikuuta 1960 Itävallan, Tanskan, Norjan, Portugalin, Yhdistyneen kuningaskunnan, Ruotsin ja Sveitsin kesken.

EHTY: Euroopan hiili- ja teräsyhteisö. Kokoelma CM1 sisältää asiakirjat, jotka on laadittu EHTY:ssä sen perustamista koskevassa Pariisin sopimuksessa (1952) määriteltynä, mukaan lukien sen kehitys alkaen perustamisesta lakkauttamiseen (2002).

EIP: Euroopan investointipankki.

EL: Viittaus vuonna 1981 viralliseksi kieleksi tulleeseen kreikan kieleen (elliniká) asiakirjojen kielimerkinnöissä.

EN: Viittaus vuonna 1973 viralliseksi kieleksi tulleeseen englannin kieleen asiakirjojen kielimerkinnöissä.

EP: Euroopan parlamentti.

ES: Viittaus vuonna 1986 viralliseksi kieleksi tulleeseen espanjan kieleen asiakirjojen kielimerkinnöissä.

ESTAF (EaST AFrican Countries): itäisen Afrikan maat.

ETA: EU ja EFTA allekirjoittivat sopimuksen Euroopan talousalueesta 2. toukokuuta 1992. Sopimus tuli voimaan vaiheittain 1. tammikuuta 1994 alkaen.

ETSK (aiemmin TSK): Euroopan talous- ja sosiaalikomitea. Talous- ja sosiaalikomiteasta tuli Euroopan talous- ja sosiaalikomitea Maastrichtin sopimuksen tultua voimaan.

ETY: Euroopan talousyhteisö. Kokoelma CM2 sisältää Euratomin ja ETY:n asiakirjat – Euratom ja ETY niiden perustamista koskevissa Rooman sopimuksissa (1957) määriteltyinä, mukaan lukien niiden kehitys Maastrichtin sopimuksen voimaantuloon saakka.

EU: Euroopan unioni. Tämä nimi otettiin käyttöön Maastrichtin sopimuksen tultua voimaan. Sitä ennen käytössä olivat nimet Euroopan talousyhteisö (ETY) ja Euroopan yhteisö (EY).

Euratom: Euroopan atomienergiayhteisö.

Kokoelma CM2 sisältää ETY:n ja Euratomin asiakirjat – Euratom ja ETY niiden perustamista koskevissa Rooman sopimuksissa (1957) määriteltyinä, mukaan lukien niiden kehitys Maastrichtin sopimuksen voimaantuloon saakka.

EUVL: Euroopan unionin virallinen lehti (nimi käytössä 1.2.2003 alkaen).

EY:
– Euroopan yhteisöt. Nimeä käytetään tarkoitettaessa kaikkia kolmea Euroopan yhteisöä (EHTY, ETY ja Euratom).
– Euroopan yhteisö. Korvasi nimen "ETY" Maastrichtin sopimuksen tultua voimaan vuonna 1993.

EYVL: Euroopan yhteisöjen virallinen lehti (nimi käytössä 31.1.2003 saakka).

F: Vuoteen 1972 käytössä ollut viittaus ranskan kieleen (français) asiakirjojen kielimerkinnöissä.

FR: Vuodesta 1973 käytössä ollut viittaus ranskan kieleen (français) asiakirjojen kielimerkinnöissä.

GSC: Neuvoston pääsihteeristö. Toimielimen hallinto, joka on tuottanut tässä esitellyn arkistomateriaalin.

Historiallinen arkisto: Neuvoston pääsihteeristön arkistokäsittelyn kolmannen vaiheen arkisto, johon asiakirjakokonaisuudet siirretään 30 vuoden määräajan täytyttyä. Kun historiallisen arkiston asiakirjojen käsittely on saatettu päätökseen ja asiakirjat on kopioitu mikrofilmille tai digitoitu, alkuperäiset asiakirjat siirretään Firenzen yliopistolliseen Eurooppa-instituuttiin, minkä jälkeen historiallinen arkisto toimittaa niistä vain kopioita.

Historiallisen arkiston asiakirjat ovat saatavilla verkossa vasta lopullisen luokittelun jälkeen. Lukusalissa voi tutustua myös joihinkin kuvauksiin historiallisen arkiston luokittelemattomista asiakirjoista, jotka ovat käsittelyn viivästymisen johdosta edelleen välivaiheen arkistossa, ja sellaisiin historiallisen arkiston asiakirjoihin, joita ei ole vielä digitoitu.

Hyllykilometri: Arkistojen kasvua kuvaava mittayksikkö. Arkistolaatikon vakioleveys on 10 senttimetriä.

I: Vuoteen 1972 käytössä ollut viittaus italian kieleen asiakirjojen kielimerkinnöissä.

IT: Vuodesta 1973 käytössä ollut viittaus italian kieleen asiakirjojen kielimerkinnöissä.

IUE: Firenzen yliopistollinen Eurooppa-instituutti, joka toimii Euroopan unionin historiallisten arkistojen tallentajana instituutin EY:n ja IUE:n 17. joulukuuta 1984 tekemän sopimuksen mukaisesti.

JAI: Ks. OSA.

JO: Ks. EUVL ja EYVL.

Lomén sopimus: Yleissopimus, joka tehtiin vuonna 1975 viideksi vuodeksi, toimi ETY:n ja 46 AKT-valtion kaupallisen yhteistyön perustana. Sopimus uusittiin vuonna 1979 (Lomé II, 57 allekirjoittajavaltiota), vuonna 1984 (Lomé III, 66 allekirjoittajavaltiota) ja vuonna 1990 (Lomé IV, 70 allekirjoittajavaltiota).

Mikrofilmi: Arkistointiväline neuvoston pääsihteeristön luokitellun historiallisen arkiston tallentamiseksi ja toimittamiseksi. Digitointihankkeen yhteydessä näiden mikrofilmien sisältö muunnetaan digitaaliseen muotoon.

NATO: Pohjois-Atlantin liitto.

NL: Viittaus hollannin kieleen asiakirjojen kielimerkinnöissä.

OCR (optical character recognition ): Optinen merkintunnistus. Tekstikuva muutetaan tekstitiedostoksi, jolloin sitä voi käsitellä tietojärjestelmissä. Vaikka menetelmässä on aina joitakin puutteita ja lopputulos on joskus epäluotettava, optinen merkintunnistus mahdollistaa kuitenkin tekstihakujen käyttämisen asiakirjojen kuvauksien perusteella tehtävien hakujen lisäksi.

ONU: Ks. YK.

OSA: Oikeus- ja sisäasiat (neuvoston yksi kokoonpano). Lissabonin sopimuksen voimaantuloon saakka YOS (yhteistyö oikeus- ja sisäasioissa).

OTAN: Ks. NATO

PDF/A-asiakirja (Portable Document Format / Archives): Neuvoston pääsihteeristön keskusarkistossa käytössä oleva tiedostomuoto, jossa arkiston digitoidut asiakirjakokonaisuudet julkaistaan ja jossa asiakirjakuvat yhdistyvät optisella merkintunnistuksella saatuun tekstiin.

PE: Ks. EP.

PO: Pääosasto. Neuvoston pääsihteeristö on jaettu eri alojen pääosastoihin.

PT: Viittaus vuonna 1986 viralliseksi kieleksi tulleeseen portugalin kieleen asiakirjojen kielimerkinnöissä.

REV (revised): Tätä lyhennettä käytetään neuvoston asiakirjojen numeroinnissa osoituksena siitä, että tekstiin on tehty tarkistuksia . Yleensä REV-lyhenteellä merkityt asiakirjat sisältävät vain tarkistetun kohdan ja ovat saatavilla vain niillä kielillä, joita asia koskee.

SGC: Ks. GSC.

UDK: Yleinen kymmenluokittelu (UDC, Universal Decimal Classification). Arkiston hierarkkinen luokittelumenetelmä.

UE: Ks. EU.

UNESCO ( United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization ): YK:n kasvatus-, tiede- ja kulttuurijärjestö.

Vuosi: Neuvoston pääsihteeristön historiallisen arkiston asiakirjakokonaisuuden päiväysvuosi määräytyy sen mukaan, milloin asiakirjakokonaisuuden käsittely on saatu päätökseen, eikä siihen kuuluvien yksittäisten asiakirjojen päiväyksen mukaan.

Välivaiheen arkisto: Arkisto, jossa asiakirjat ovat neuvoston pääsihteeristössä arkistokäsittelyn toisessa vaiheessa, kun asiakirjakokonaisuuksien käsittely on päättynyt tai ne ovat vähemmän ajankohtaisia tai niitä päivitetään harvemmin ja ne eivät vielä kuulu historialliseen arkistoon.

Henkilöstö täydentää ajankohtaisarkistosta tulleita asiakirjakokonaisuuksia lisäämällä niihin asiakirjoja ja laatimalla asiakirjakuvauksia sitä mukaa, kuin uusia asiakirjoja otetaan vastaan.

Kun asiakirjakokonaisuuksia koskeva 30 vuoden määräaika on saavutettu, ne siirretään historialliseen arkistoon.

Yaoundén yleissopimus: AASM:n 18 valtiota allekirjoittivat sopimuksen 20. heinäkuuta 1963 ETY:n kanssa. Se korvattiin Lomén sopimuksilla vuonna 1975.

YK: Yhdistyneet Kansakunnat.