Protección de datos personales en la Secretaría General del Consejo

Secretaría General

El derecho a la protección de los datos personales es un derecho fundamental consagrado en los Tratados de la UE.

El Consejo de la UE y su Secretaría General respetan estrictamente las normas sobre protección de datos personales. Los actos jurídicos aplicables son:

Reglamento 45/2001

El objetivo del reglamento es proteger las libertades y los derechos fundamentales de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales en las instituciones y organismos de la UE.

Determina los principios y obligaciones que las instituciones de la UE deben observar y cumplir al tratar datos personales. De acuerdo con estos principios, las instituciones de la UE deberán velar por que los datos personales:

  • se traten únicamente para fines legítimos y claramente definidos
  • sean exactos, adecuados, pertinentes y no excesivos
  • se traten de manera leal, lícita y segura
  • no se conserven más tiempo del necesario
  • se traten tras haber informado a las personas físicas y respetando sus derechos
  • no se transmitan a terceros sin tomar las precauciones adecuadas.

Define las obligaciones de las personas que tratan datos personales (los responsables del tratamiento) y los derechos de las personas físicas cuyos datos se tratan (los interesados).

El reglamento también prevé el nombramiento de un responsable de la protección de datos (RPD) en cada institución.

Cometido del responsable de la protección de datos

El cometido de los RPD es garantizar de forma independiente la correcta aplicación de las normas de protección de datos dentro de su institución. También se encargan de mantener un registro de las operaciones de tratamiento de datos personales llevadas a cabo por la institución. Además, el RPD presenta al Supervisor Europeo de Protección de Datos aquellas operaciones de tratamiento de datos que puedan entrañar riesgos para los derechos y las libertades de los interesados.

El reglamento también prevé el nombramiento del Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD) a escala europea.

Decisión del Consejo por la que se desarrolla el Reglamento 45/2001

Se trata de las normas aplicadas por el Consejo de la Unión Europea, que desarrollan lo dispuesto en el Reglamento 45/2001. Establecen:

  • el estatuto del responsable de la protección de datos del Consejo
  • las obligaciones de los responsables del tratamiento
  • los procedimientos que deben seguir los interesados para el ejercicio de sus derechos
  • el procedimiento de investigación del responsable de la protección de datos

¿Qué es el registro de protección de datos del Consejo?

El responsable de la protección de datos del Consejo mantiene el registro. Es un registro público que cualquier persona puede consultar.

El registro es una base de datos que contiene información acerca de todos los tipos de operaciones de tratamiento de datos personales llevadas a cabo por el Consejo o en la Secretaría General del Consejo (SGC).

Esta información comprende el fin de la operación, el nombre del responsable del tratamiento, el fundamento jurídico, los datos del interesado, los destinatarios de los datos, el tipo de datos tratados y el periodo durante el cual se conservan los datos.

¿Qué datos personales se tratan en la Secretaría General del Consejo?

La mayor parte de los datos personales tratados por la Secretaría General del Consejo se refieren a su personal.

También se tratan datos personales relacionados con las actividades del Consejo. Estos datos pueden referirse a los delegados de los Estados miembros de la UE o de terceros países en el Consejo, a periodistas y a personas designadas mediante actos del Consejo.

Aparte de esas personas, por lo general solo se tratan datos personales de ciudadanos cuando estos se ponen en contacto con la Secretaría General del Consejo (por ejemplo, si solicitan un documento, visitan los edificios del Consejo o han celebrado un contrato con la SGC).

Videovigilancia en los locales de la Secretaría General del Consejo

Para garantizar la seguridad y protección de nuestro personal, los visitantes, los edificios, los bienes materiales y la información así como, por razones logísticas, algunas zonas de los locales de la SGC cuentan con un sistema de videovigilancia.

Esta política de utilización de los sistemas de videovigilancia de la SGC describe las garantías establecidas para proteger los datos personales, la intimidad y otros derechos fundamentales e intereses legítimos de las personas filmadas por las cámaras de videovigilancia de los locales de la SGC.

La política cumple plenamente los requisitos del reglamento de protección de datos y las directrices sobre videovigilancia del Supervisor Europeo de Protección de Datos.

Información práctica acerca de la protección de sus datos

¿Cómo puede usted averiguar si la SGC está tratando sus datos personales?

El registro de operaciones de tratamiento de datos personales del Consejo le ayudará a averiguar qué tipos de operaciones de tratamiento de datos pueden aplicarse a usted.

¿Cuáles son sus derechos como interesado?

Como interesado, usted tiene derecho a:

  • que se le informe de la existencia de una operación de tratamiento de datos relativa a usted y de sus características principales
  • que se le comuniquen los datos sometidos a tratamiento
  • que el responsable del tratamiento rectifique sin demora cualquier dato personal inexacto o incompleto

En determinadas circunstancias, usted podrá pedir al responsable del tratamiento que ejerza sus derechos específicos, como el bloqueo o la supresión de los datos.

Las solicitudes pueden presentarse utilizando un formulario que facilita el responsable de la protección de datos del Consejo. Puede usted obtener el formulario de solicitud por correo electrónico. Indique en qué idioma lo necesitará.

envíe un correo electrónico

La sección 5 de la Decisión del Consejo por la que se aplican las normas sobre protección de datos determina el procedimiento que debe seguirse para el ejercicio de estos derechos.

También puede usted presentar en cualquier momento una reclamación ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos. Se puede obtener más información en el sitio web del SEPD.

Contactos

Responsable del tratamiento

Si usted necesita más información sobre una operación concreta de tratamiento de datos, póngase en contacto con el responsable del tratamiento de la operación de tratamiento, con copia al responsable de la protección de datos.

La identidad y los datos de contacto de cada responsable del tratamiento se indican en el registro de operaciones de tratamiento de datos.

Responsable de la protección de datos

Puede usted ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos para obtener asesoramiento o solicitar que investigue un asunto o incidencia concretos directamente relacionados con las funciones del responsable de la protección de datos. Para ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos, utilice el correo electrónico e indique el idioma que prefiera.

Responsable de la protección de datos
Secretaría General del Consejo
Rue de la Loi/Wetstraat 175
B-1048 Bruxelles/Brussel
Belgique/België

Tel.: +32 22816111
Enviar un correo electrónico

Videovigilancia

Puede utilizar este formulario para presentar su solicitud.

Para acceder a sus datos personales recogidos como consecuencia de la utilización de videocámaras en nuestros locales, remita su solicitud a:

Edificio Justus Lipsius   Rue de la Loi/Wetstraat 175 B-1048 Bruxelles/Brussel Belgique/België

Con copia a:

Edificio Justus Lipsius   Rue de la Loi/Wetstraat 175 B-1048 Bruxelles/Brussel Belgique/België

Atención: Debe usted adjuntar a la solicitud una fotografía reciente de buena calidad, así como una copia de su documento de identidad o pasaporte.