Miten harjoitteluun haetaan

Pääsihteeristö

Haku vuoden 2018 ensimmäiselle harjoittelujaksolle on päättynyt. Pääset edelleen katsomaan hakemuksesi tietoja.

1. Palkallinen harjoittelu

Haku vuoden 2018 ensimmäiselle harjoittelujaksolle on päättynyt. Voit hakea vuoden 2018 toiselle harjoittelujaksolle, kun hakuaika alkaa. Hakemukset on toimitettava sähköisesti.

  • hakuaika toiselle harjoittelujaksolle (1. syyskuuta 2018 – 31. tammikuuta 2019) alkaa 15. tammikuuta (klo 12.00) ja päättyy 15. maaliskuuta 2018 (klo 12.00)

Osoitetiedot

Kaikki yhteydenotot lähetetään sähköisessä EPSO-profiilissasi antamaasi osoitteeseen. Muista päivittää EPSO-profiilisi, jos osoitteesi muuttuu. Tarjous harjoittelupaikasta lähetetään antamaasi osoitteeseen. Tätä osoitetta käytetään hakemuksesi hallinnollisessa käsittelyssä, ja sen perusteella määräytyy myös rekrytointipaikkakuntasi.

Harjoittelutoimistosta lähetetyt sähköpostiviestit joutuvat usein Gmail-, Hotmail- ja monien muidenkin sähköpostitilien roskapostikansioon. Tarkista roskapostikansiosi säännöllisesti harjoittelutoimistosta (stages@consilium.europa.eu) tulevien viestien varalta. Varmista myös, että ilmoitat hakulomakkeessa puhelinnumerosi, jotta voimme ottaa tarvittaessa yhteyttä.

Valintamenettely

Seuraavan vuoden ensimmäiselle harjoittelujaksolle valittuihin ehdokkaisiin otetaan yhteyttä viimeistään joulukuussa, toiselle harjoittelujaksolle valittuihin ehdokkaisiin taas viimeistään toukokuussa.

Valitut hakijat

Jos tulet valituksi, sinua pyydetään toimittamaan seuraavat liiteasiakirjat:

  • selkeä kopio passista tai henkilötodistuksesta
  • kopio tutkintotodistuksista tai virallisista todistuksista
  • tarvittaessa todistus työkokemuksesta sekä todistus tai perusteltu selvitys hakemuksessa mainitusta kielitaidosta

Voit halutessasi toimittaa harjoitteluhakemuksen tueksi myös muita asiakirjoja, esimerkiksi suosituksia.

Liiteasiakirjoja ei tarvitse lähettää sähköisen hakemuksen täyttämisen yhteydessä. Niitä pyydetään erikseen, jos sinulle tarjotaan harjoittelupaikkaa. Harjoittelupaikan saaminen edellyttää sitä, että kaikki pyydetyt asiakirjat on toimitettu. Kaikista hakemuksessa mainituista tiedoista (koulutus, työkokemus, kielitaito) on esitettävä todistukset. Sen vuoksi hakemukseen olisi merkittävä vain sellaiset tiedot, jotka voidaan osoittaa oikeiksi asiakirjoin.

Säilytä kopiot kaikista harjoittelutoimistoon lähettämistäsi asiakirjoista. Älä lähetä alkuperäisiä todistuksia.

Valituille hakijoille lähetetään sähköpostitse tarjous, jossa ilmoitetaan harjoittelun ajankohta ja yksikkö. Kun hakija on hyväksynyt tarjouksen, harjoittelutoimisto lähettää harjoittelusopimuksen.

Hakijat, joille ei voida tarjota harjoittelupaikkaa

Neuvoston pääsihteeristöön tulee vuosittain noin 4 000 hakemusta palkalliseen harjoitteluun. Harjoittelupaikkoja on valitettavasti vain 100.

Niille hakijoille, joita ei ole valittu, ilmoitetaan asiasta sähköpostitse tai EPSO-tilin kautta tammikuun 2018 lopussa (helmikuussa alkava harjoittelu) ja kesäkuun 2018 lopussa (syyskuussa alkava harjoittelu).

Jos et tule valituksi, voit hakea uudelleen seuraavalla hakukerralla.

2. Pakollinen palkaton harjoittelu

Nämä harjoittelujaksot on tarkoitettu kolmannen, neljännen tai viidennen vuoden yliopisto-opiskelijoille, joiden opintoihin kuuluu pakollinen harjoittelu tai joilla harjoittelu on osa lopputyötä tai tohtorinväitöskirjaa varten tehtävää tutkimustyötä.

Pakollisen harjoittelun hakuajat:

  • harjoittelujakso 1. helmikuuta – 30. kesäkuuta: hakuaika päättyy 1. lokakuuta edellisenä vuonna, ja valinta tapahtuu loka–joulukuussa
  • harjoittelujakso 1. syyskuuta - 31. tammikuuta: hakuaika päättyy 1. huhtikuuta samana vuonna, ja valinta tapahtuu huhti–kesäkuussa

Harjoitteluun valittujen hakijoiden kanssa allekirjoitetaan harjoittelusopimus. Harjoittelusta ei tehdä muita sopimuksia (esimerkiksi yliopiston kanssa).

Hakeminen

Hakemukset pakolliseen palkattomaan harjoitteluun lähetetään sähköpostitse. Hakemukseen on sisällytettävä

  • täytetty hakulomake
  • oppilaitoksen virallinen todistus, josta ilmenee, että harjoittelu on pakollinen osa opintoja tai ammattiin pääsyn edellytys tai että se on osa lopputyötä tai tohtorinväitöskirjaa varten tehtävää tutkimustyötä

Hakemuksen tueksi ei tarvitse toimittaa muita liiteasiakirjoja. Niitä pyydetään erikseen, jos sinulle tarjotaan harjoittelupaikkaa. Harjoittelupaikan saaminen edellyttää sitä, että kaikki pyydetyt asiakirjat on toimitettu. Harjoitteluun valittujen on esitettävä todistukset kaikista hakemuksessa mainitsemistaan tiedoista (koulutus, työkokemus, kielitaito). Sen vuoksi hakemukseen olisi merkittävä vain sellaiset tiedot, jotka voidaan osoittaa oikeiksi asiakirjoin. Hakemuksen tueksi voidaan liittää myös muita asiakirjoja, kuten suosituksia.

Hakulomake pakolliseen palkattomaan harjoitteluun

Hakemus, joka sisältää täytetyn hakulomakkeen ja yliopistolta saadun todistuksen (PDF-muodossa), lähetetään sähköpostitse:
Lähetä hakemus

Osoitetiedot

Kaikki yhteydenotot lähetetään hakulomakkeessa antamaasi osoitteeseen. Muista ilmoittaa osoitteenmuutoksesta sähköpostitse harjoittelutoimistoon. Tarjous harjoittelupaikasta lähetetään antamaasi osoitteeseen. Tätä osoitetta käytetään hakemuksesi hallinnollisessa käsittelyssä, ja sen perusteella määräytyy myös rekrytointipaikkakuntasi.

Valitut hakijat

Valituille hakijoille lähetetään sähköpostitse tarjous, jossa ilmoitetaan harjoittelun ajankohta ja yksikkö. Valittuja hakijoita pyydetään toimittamaan hakemuksen tueksi seuraavat liiteasiakirjat:

  • selkeä kopio passista tai henkilötodistuksesta
  • (tarvittaessa) kopio tutkintotodistuksista tai virallisista todistuksista
  • (tarvittaessa) todistus työkokemuksesta
  • todistus tai perusteltu selvitys hakemuksessa mainitusta kielitaidosta.

Säilytä kopiot kaikista harjoittelutoimistoon lähettämistäsi asiakirjoista. Älä lähetä alkuperäisiä todistuksia.

Tarkastettuaan liiteasiakirjat harjoittelutoimisto lähettää allekirjoitettavaksesi harjoittelusopimuksen. Harjoittelusta ei tehdä muita sopimuksia (esimerkiksi yliopiston kanssa).

Hakijat, joille ei voida tarjota harjoittelupaikkaa

Jos et tule valituksi, saat siitä tiedon sähköpostitse valintamenettelyn päätyttyä. Voit hakea uudelleen seuraavalla hakukerralla.

3. Kansallisten hallinnon alan oppilaitosten opiskelijoiden harjoittelu

Hakijan lähettävä kansallinen hallinnon alan oppilaitos toimittaa hakemuksen neuvoston henkilöstöjohtajalle.

Kysy lisätietoja harjoittelutoimistosta.

Yhteydenotot

Kysy lisätietoja harjoittelutoimistosta: