Register of records

Regulation (EU) 2018/1725 requires us to turn the existing notifications into records.
As this is work in progress, please find below the register of records and the previous register of notifications.

 

73 Data processing operations (context in which personal data has been gathered)

  1. Accès à certaines données administratives de la DGA
  2. Collecte de données spécifiques (colonies de vacances)
  3. ELISE - Interinstitutional Translator's Codecision data base
  4. Gestion administrative en cas de grève et actions assimilables: retenues sur traitements et mesures de réquisitions
  5. IATE - Base de données terminologiques interinstitutionnelle
  6. Répertoire individuel des compétences (dénommé "CV en ligne"): fichier des CV informatiques de chaque fonctionnaire ou autre agent du Secrétariat général du Conseil
  7. Intranet Web Site of DGA 1: offering administrative information
  8. Enregistrement des communications effectuées sur les lignes téléphoniques du Centre de Sécurité (CdS), les interphones du bâtiment et les radios utilisés par les services du SGC (Sécurité, Prévention et Médical)
  9. Les dossiers du service social et des psychologues.
  10. Interinstitutional EURAMIS database
  11. Conduite et procédure des enquêtes administratives et le Conseil de discipline au sein du Secrétariat général du Conseil
  12. Emergency Care Team (ECT)
  13. Accréditation des délégués des pays tiers et des (extra) délégués participant aux réunions du Conseil Européen
  14. GSC Staff integration procedure
  15. Guide des Procédures, cf. Projet SQAG (PAMA+16)
  16. Fête du personnel et des enfants
  17. Gestion de la paie du personnel
  18. Gestion financière des frais de Missions
  19. Gestion et suivi administratif des demandes cartes de credit "Mastercard" - mission
  20. E-mail system of the General Secretariat of the Council of the EU (GSC).
  21. Mobilité au sein du SGC
  22. Procédure d'embauche des fonctionnaires et autres agents
  23. Gestion des situations de difficulté professionnelle des membres du personnel
  24. Vérification de la reconnaissance et de la représentativité des organisations syndicales ou professionnelles (OSP) par un organisme indépendant (huissier de justice).
  25. Conduite des enquêtes du Bureau de Sécurité du Secrétariat général du Conseil (SGC).
  26. Travel arrangements for missions of the staff of the Council of the European Union and other persons requested to travel under the activities of the Institution (experts)
  27. Reimbursement of Travel Expenses of Delegates of Member States (DTE)
  28. Archive photographique du Conseil de l'UE.
  29. Information management in the DOMUS Intranet portal
  30. Internet Access Protection System
  31. Attribution et réservation de places de parking aux personnes à mobilité réduite (PMR)
  32. Application "My Pay - Ma Paie"
  33. Saisie et cession de rémunération
  34. Fixed Telephony
  35. Mobile Telephony
  36. Application "e-Missions"
  37. Sélection du personnel permanent et temporaire au Secrétariat général du Conseil de l'Union Européenne
  38. GSC Directory on DOMUS (Phonebook)
  39. Instance spécialisée en matière d'irrégularités financières (l'Instance)
  40. Workstation Management
  41. Gestion locale du personnel de la Direction SIC au sein de la DG Sécurité, Sureté et Systèmes d'information et de communication (SIC).
  42. Monitoring de la sécurité des SICs (Network Defence Capability "NDC")
  43. Identity Management
  44. Transfert à la Commission de données du personnel du SGC pour l'utilisation du système ECAS - European Commission Authentication Service.
  45. Reporting RH - outil Business Objects et application "Prisma"
  46. PersonaGrata module "gestion locale du personnel" à l'Unité Logistique de DGA 2
  47. Application "Portail des Avis de Vacances Interinstitutionnels - Inter Institutional Vacancy Notices Portal"
  48. Metadirectory
  49. Procédure de traitement des cas d'insuffisance professionnelle au Secrétariat général du Conseil.
  50. Application de suivi des positions dans l'organigramme du Conseil: "Etat des Positions"
  51. Remboursement partiel des frais de transports en commun - Application "Frais de transport"
  52. Application "Gestion des assistants administratifs"
  53. E-learning
  54. Portail Ariane
  55. Listes de contacts du Comité du Personnel du Conseil
  56. ConferenceNet - Internet Access within GSC Premises
  57. Processing of personal data in the context of restrictive measures with a view to combating terrorism (Regulation (EC) 2580/2001) and additional restrictive measures directed against ISIL (Da'esh) and Al-Qaeda and natural and legal persons, entities or bodies associated with them (Regulation (EU) 2016/1686).
  58. Processing of personal data in the context of EU autonomous restrictive measures.
  59. Processing of personal data in the context of implementation of UN restrictive measures by EU.
  60. Participation des agents du SGC à un centre de développement externe
  61. My Team
  62. Application "Gestion des Coordinateurs de Formation"
  63. Appointment of the Chair and Vice-Chair of the Supervisory Board (Single Supervisory Mechanism)
  64. EPM - Enterprise Portfolio Management Tool
  65. Désignation des membres AIPN des comités de sélection / jurys de concours
  66. Participation des agents du SGC au programme de coaching interne
  67. Appointment of the Chair, of the Vice-Chair and of the four additional full-time Members of the Single Resolution Board
  68. Pre-selection procedures for the post of the Director for the European Union Agency for Fundamental Rights
  69. Interface ARIANE (Conseil) et COMREF (Commission)
  70. Registration of DGE officials for external meetings
  71. External coaching for managers and teams
  72. Storing and reporting of printing, scanning and copying activities of IOLAN and ROLAN users
  73. Multi-source feedback reviews for managers