Intézményi működési elvek és szabályok
A személyes adatok védelméhez való jog egyike az uniós szerződésekben foglalt alapvető jogoknak.
Az EU Tanácsa és a Főtitkárság szigorúan betartja a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályokat. Az erre vonatkozó jogi aktusok a következők:
- rendelet a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről (45/2001/EK rendelet)
- a Tanács határozata a 45/2001/EK rendelet végrehajtásáról
A 45/2001/EK rendelet
A rendelet célja biztosítani az egyének szabadságainak és alapvető jogainak védelmét az uniós intézmények és szervek által végzett személyesadat-kezeléssel kapcsolatban.
A rendelet meghatározza azokat az elveket és kötelezettségeket, melyeket az uniós intézményeknek a személyes adatok kezelése során be kell tartaniuk, illetve teljesíteniük kell. Ezen elvek értelmében az uniós intézmények kötelesek biztosítani, hogy:
- a személyes adatok kezelésére kizárólag egyértelműen meghatározott és jogszerű célból kerülhessen sor
- ezek az adatok pontosak, megfelelőek, relevánsak és ne túlzott mértékűek legyenek
- az adatok kezelését tisztességesen, jogszerűen és biztonságosan végezzék
- ne tárolják azokat a szükségesnél hosszabb ideig
- kezelésükre az egyének tájékoztatását követően kerüljön sor, jogaik tiszteletben tartása mellett
- a személyes adatokat harmadik feleknek kizárólag megfelelő elővigyázatossági intézkedések mellett lehessen továbbítani.
A rendelet meghatározza egyfelől a személyes adatokat kezelő személyek (adatkezelők) kötelezettségeit, másfelől azon személyek jogait, akik esetében személyesadat-kezelésére sor kerül (érintettek).
A rendelet továbbá rendelkezik arról, hogy minden intézménynek ki kell neveznie egy adatvédelmi tisztviselőt.
Az adatvédelmi tisztviselő szerepe
Az adatvédelmi tisztviselő független módon biztosítja az adatvédelmi szabályok helyes alkalmazását az adott intézményen belül. Felelős továbbá az intézménye által végzett személyesadat-kezelési műveletek nyilvántartásának vezetéséért. Ezenfelül az adatvédelmi tisztviselő továbbítja az európai adatvédelmi biztosnak azokat az adatkezelési műveleteket, amelyek bizonyos kockázatokkal járhatnak az érintettek jogaira és szabadságaira nézve.
A rendelet továbbá rendelkezik az uniós szintű európai adatvédelmi biztos kinevezéséről.
A Tanács határozata a 45/2001/EK rendelet végrehajtásáról
E határozat tartalmazza az Európai Unió Tanácsa által alkalmazott szabályokat, amelyek a 45/2001/EK rendeletben foglalt rendelkezések továbbfejlesztését képezik, és amelyek megállapítják az alábbiakat:
- a Tanács adatvédelmi tisztviselőjének státusa
- az adatkezelők kötelezettségei
- az érintettek általi joggyakorlás céljából alkalmazandó eljárás
- az adatvédelmi tisztviselő általi vizsgálatokra vonatkozó eljárás
A Tanács adatvédelmi nyilvántartása
A nyilvántartást a Tanács adatvédelmi tisztviselője vezeti. Nyilvános nyilvántartásról van szó, melybe bárki betekinthet.
A nyilvántartás adatbázisa a Tanács által vagy a Tanács Főtitkárságán végrehajtott személyesadat-kezelési műveletek valamennyi típusára vonatkozóan tartalmaz információkat.
Az információk között szerepel a művelet célja, az adatkezelő neve, a művelet jogalapja, az érintett, az adatok címzettjei, a kezelt adatok típusa és az adattárolás időtartama.
A Tanács Főtitkárságán kezelt személyes adatok típusai
A Tanács Főtitkársága által kezelt személyes adatok többsége a Főtitkárság személyi állományára vonatkozik.
A Tanács tevékenységeivel összefüggésben is kerül sor személyesadat-kezelésre. Az érintett adatok vonatkozhatnak az uniós tagállamok vagy harmadik országok delegációinak a Tanácsnál dolgozó tagjaira, újságírókra és tanácsi jogi aktusok által megjelölt személyekre.
A fentieken felül a polgárok személyes adatainak kezelésére többnyire akkor kerül sor, ha kapcsolatba lépnek a Tanács Főtitkárságával, például ha kikérnek egy dokumentumot, felkeresik a Tanács épületeit vagy szerződést kötnek a Főtitkársággal.
Videokamerás megfigyelés a Tanács Főtitkárságának épületeiben
A személyi állomány, a látogatók, az épületek, az eszközök és az információk biztonságának és védelmének érdekében a Főtitkárság épületeiben bizonyos helyeken kamerás védelmi rendszer üzemel.
A Főtitkárságnak az ilyen rendszerek használatával kapcsolatos szabályai meghatározzák azokat a biztosítékokat, amelyek a Főtitkárság épületeiben üzemelő kamerás védelmi rendszer kameráival készült felvételeken látható személyek személyes adatainak, magánéletének, valamint egyéb alapvető jogainak és jogos érdekeinek védelmét szolgálják.
E szabályok maradéktalanul megfelelnek az adatvédelmi rendelet követelményeinek és az európai adatvédelmi biztos kamerás megfigyelésre vonatkozó irányelveinek.
- A Tanács Főtitkárságának a videórendszerek használatára vonatkozó szabályai
- Az európai adatvédelmi biztos kamerás megfigyelésre vonatkozó iránymutatásai
Gyakorlati tudnivalók az Ön adatainak védelméről
Hogyan tájékozódhat arról, hogy a Főtitkárság kezeli-e az Ön személyes adatait?
A Tanács személyesadat-kezelési műveletekre vonatkozó nyilvántartásából megtudhatja, hogy az Ön esetében milyen típusú adatkezelési műveletekre kerülhet sor.
Az érintettek jogai
Érintettként Önnek joga van ahhoz, hogy:
- tájékoztatásban részesüljön az Önre vonatkozó adatkezelési műveletről és annak főbb jellemzőiről
- tájékoztatásban részesüljön az adatkezelés tárgyát képező adatokról
- az adatkezelő haladéktalanul helyesbítse a pontatlan vagy hiányos személyes adatokat
Bizonyos esetekben kérheti az adatkezelőt, hogy biztosítsa az Önt megillető különös jogok gyakorlását, például az adatok blokkolásához vagy törléséhez való jogét.
Ezen a formanyomtatványon adhatja be kérelmét. A formanyomtatvány angol és francia nyelven áll rendelkezésre.
Az adatvédelemre vonatkozó szabályok végrehajtásáról szóló tanácsi rendelet 5. szakasza meghatározza az e jogok gyakorlása esetén követendő eljárást.
Ezenkívül bármikor panasszal fordulhat az európai adatvédelmi biztoshoz is. További információt az európai adatvédelmi biztos weboldalán talál.
Elérhetőségek
Adatkezelők
Amennyiben egy konkrét adatkezelési műveletre vonatkozóan információra lenne szüksége, vegye fel a kapcsolatot az adatkezelési művelet adatkezelőjével, másolatot küldve az adatvédelmi tisztviselőnek.
Az adatkezelők kilétét és elérhetőségeit az adatkezelési műveletek nyilvántartása tartalmazza.
Az adatvédelmi tisztviselő
Tanácsadás iránti igényével, illetve az adatvédelmi tisztviselő feladataihoz közvetlenül kapcsolódó valamely konkrét ügy vagy esemény kivizsgálásának kérésével az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat. E-mail küldése az adatvédelmi tisztviselőnek. Kérjük, jelezze a használni kívánt nyelvet.
Data Protection Officer
General Secretariat of the Council
Rue de la Loi/Wetstraat 175
B-1048 Bruxelles/Brussel
Belgique/België
Tel.: (32-2) 281 61 11
E-mail küldése
Kamerás megfigyelés
Ezen a formanyomtatványon adhatja be kérelmét.
Az alábbi címen kérhet betekintést azon személyes adatokba, melyek gyűjtésére a Főtitkárság épületeiben kamerás megfigyeléssel került sor:
Director of the Security Office
Rue de la Loi/Wetstraat 175
B-1048 Bruxelles/Brussel
Belgique/België
Kérjük, küldjön másolatot az alábbi címre:
Data Protection Officer
Rue de la Loi/Wetstraat 175
B-1048 Bruxelles/Brussel
Belgique/België
Fontos tudni: kérelméhez csatolja nemrégiben készült, jó minőségű arcképét és személyi igazolványa vagy útlevele másolatát.