Kontroll av dokumentnumrets giltighet
Kontrollen av dokumentnumret bidrar ytterligare till att avgöra om en handling är giltig eller ogiltig. Ett beslut som enbart grundas på uppgifter från en sådan webbplats kan av olika skäl vara felaktigt, t.ex. på grund av en ännu inte rapporterad förlorad/stulen handling, långsam uppdatering eller av andra skäl.
Rådets generalsekretariat (generalsekretariatet) har inte någon kontroll över länkar till externa webbplatser. Generalsekretariatet kan inte ta något ansvar för dessa webbplatsers innehåll. Vissa av webbplatserna är eventuellt inte tillgängliga för tillfället. Åtkomsten dit kan vara begränsad; de kan till exempel vara tillgängliga endast för innehavaren av den handling vars nummer ska kontrolleras. Vissa webbplatser kräver inloggning av användaren; användningen av vissa webbplatser kan vara avgiftsbelagd.