Rådets generalsekretariat

Generalsekretariatet utgörs av den personal som har till uppgift att bistå följande två EU-institutioner:

• Europeiska rådet och
• Europeiska unionens råd, inklusive de roterande ordförandeskapen, ständiga representanternas kommitté (Coreper) och rådets övriga kommittéer och arbetsgrupper.

Generalsekretariatet hjälper till att organisera rådets arbete på ett konsekvent sätt och genomför även rådets 18-månadersprogram. Det bistår Europeiska rådet och dess ordförande och hjälper rådets ordförandeskap i förhandlingar både inom rådet och med de övriga EU-institutionerna.

Huvuduppgifter

Generalsekretariatets huvuduppgifter är

• att bistå Europeiska rådet och rådet med rådgivning och samordning i deras arbete, bland annat i arbetet med att genomföra rådets 18-månadersprogram,
• att ge stöd åt rådets ordförandeskap i förhandlingar inom rådet och med övriga EU-institutioner,
• att ge logistiskt stöd och stå för de praktiska arrangemangen vid möten (inklusive möteslokaler, dokumentframställning och översättning),
• att förbereda utkast till dagordningar, rapporter, noter och protokoll till möten på alla nivåer.

Generalsekretariatet kan även sköta de praktiska arrangemangen vid högnivåmöten mellan stats- och regeringschefer eller ambassadörer från länder utanför EU.

Dessutom lämnar rådets juridiska avdelning yttranden till rådet och dess kommittéer för att se till att rådets rättsakter är lagenliga och välskrivna. Generalsekretariatet företräder också rådet inför domstolen och tribunalen.

Generalsekretariatet har även ett antal särskilda ansvarsområden.

Stöd till vissa av rådets kommittéer och arbetsgrupper

Förutom att stå för de praktiska arrangemangen vid möten och förbereda relevanta mötesdokument är generalsekretariatet ordförande i följande kommittéer och arbetsgrupper i rådet:

• säkerhetskommittén och dess underavdelningar (informationssäkring, GNSS-experter, ackrediteringsnämnden för säkerhet)
• arbetsgruppen för information
• arbetsgruppen för e-lagstiftning
• samordningskommittén för kommunikations- och informationssystem
• arbetsgruppen för kodifiering av lagstiftningen
• juristlingvistgruppen

• Informationssäkring

Rådet utför också sekretariatsfunktioner för kommittén för det europeiska forskningsområdet och innovation (Erac), dess två arbetsgrupper och dess styrelse.

Erac är ett förberedande organ till rådet som ansvarar för att genomföra och följa upp EU:s initiativ Innovationsunionen och utveckla det europeiska forskningsområdet.

Till sin hjälp har Erac två tillfälliga arbetsgrupper, dels högnivågruppen för gemensam programplanering, dels Strategiska forumet för internationellt samarbete inom vetenskap och teknik.

Generalsekretariatet ansvarar för de logistiska/administrativa arrangemangen vid Eracs möten och utarbetar sammanfattningar av slutsatserna från mötena.

• Kommittén för det europeiska forskningsområdet och innovation (Erac)

Offentligt register över äkta identitets- och resehandlingar online (Prado)

Generalsekretariatet ansvarar för att utveckla och tillhandahålla Prado, en särskild flerspråkig webbplats med information om säkerhetsdetaljerna hos identitets- och resehandlingar från EU-länderna, Island, Norge och Schweiz.

Prado ska ge korrekt information till särskilda sektorer såsom

• arbetsgivare
• posttjänster
• banker och kreditinstitut
• säkerhets- och vaktbolag
• biluthyrningsföretag

• Prado

Arkiv

Generalsekretariatet sköter rådets arkiv. De flesta dokumenten i arkivet rör möten i de olika rådskonstellationerna, Corepers möten, andra kommitté- och arbetsgruppsmöten eller utarbetandet av EU-lagstiftning.

De dokument som rådet skapar och tar emot i sitt arbete samlas in, behandlas och tillhandahålls i ett centralarkiv.

• Rådets arkiv

Rådets förberedande organ

Rådet bistås av mer än 150 arbetsgrupper och kommittéer, som kallas för förberedande organ

• Förberedande organ