V archívoch Rady sa zhromažďujú a spracúvajú dokumenty, ktoré Rada Európskej únie vytvorila alebo získala pri výkone svojich funkcií. Archívy týkajúce sa spisov uzavretých viac ako pred 30 rokmi sú prístupné pre verejnosť.
Informácie o archívnom fonde
Dokumenty sú väčšinou prístupné v úradných jazykoch EÚ, ktoré sa používali v čase ich vzniku.
Archívny fond Rady je rozdelený podľa historických etáp právneho základu EÚ:
- Európske spoločenstvo uhlia a ocele (ESUO), a to podľa vymedzenia v Parížskej zmluve (1952) (fond CM1),
- Európske hospodárske spoločenstvo (EHS) a Európske spoločenstvo pre atómovú energiu (ESAE), a to podľa vymedzenia v Rímskych zmluvách (1957) (fond CM2),
- Európska únia, a to od Maastrichtskej po Lisabonskú zmluvu (fond CM4),
- Európska únia, a to podľa vymedzenia v Lisabonskej zmluve (fond CM8).
Fond obsahuje aj spisy, ktoré súvisia s medzivládnymi rokovaniami, ako sú napríklad:
- rokovania o zmluvách, napr. o Rímskych zmluvách (fond CM3),
- rokovania o rozšírení EÚ (fond CM5),
- rokovania v rámci dohovorov z Yaoundé a Lomé a dohody z Cotonou (fond CM6),
- rokovania, ktoré súvisia s Európskym hospodárskym priestorom, a rokovania v rámci zasadnutí Asociačnej rady medzi Európskou úniou a krajinami, ktoré nie sú členmi EÚ (fond CM7).
Fondy archívu Rady tvoria najmä zápisnice zo zasadnutí Rady a spisy zo zasadnutí Európskej rady, zasadnutí Coreperu a iných výborov. Obsahujú aj spisy, ktoré sa týkajú rozpočtu, vypracúvania smerníc, nariadení a rozhodnutí v širokej škále oblastí politiky.
Prístup verejnosti
Pre verejnosť sú prístupné spisy a dokumenty staršie ako 30 rokov . Originály dokumentov sa zasielajú do historického archívu EÚ, ktorý sa nachádza v Európskom univerzitnom inštitúte vo Florencii. V archíve Rady v Bruseli je možné nahliadnuť do mikrofišov a/alebo elektronických kópií dokumentov.
Pri niektorých materiáloch, napr. dokumentoch dôvernej povahy, sa uplatňujú výnimky, ktorými sa chráni:
- súkromie a integrita jednotlivcov,
- obchodné záujmy, aj v súvislosti s duševným vlastníctvom.
Spisy a dokumenty, ktoré nie sú staršie ako 30 rokov je možné získať prostredníctvom verejného registra alebo zaslaním žiadosti o dokument.
Ako kontaktovať archív
V tzv. „modrej príručke“ sa uvádzajú kontaktné informácie a informácie týkajúce sa prístupu, umiestnenia, dostupnosti fondov a štruktúre archívov ministerstiev zahraničných vecí členských štátov a inštitúcií EÚ.
Ak si chcete dohodnúť návštevu, potrebuje pomôcť s rešeršami alebo máte otázky o prístupných fondoch, kontaktuje prosím archív na tejto adrese:
- Central Archives of the Council of the European Union
Rue de la Loi/Wetstraat 175
B-1048 Bruxelles/Brussel
Belgique/België - Tel.: +32 22819400
- Pošlite e-mail
Otváracie hodiny
Pre návštevníkov je prístupná čitáreň od pondelka do piatka v čase od 9.00 do 16.30 hod. Upozorňujeme, že od 12.00 do 14.00 hod. sa nové spisy nevydávajú.
Návštevu archívu Rady si dohodnite vopred.
Čitáreň sa nachádza v budove Rady „Justus Lipsius“ v Bruseli a dostanete sa do nej cez vchod „Belliard“.