Generálny sekretariát Rady
Generálny sekretariát Rady (GSR) je orgán zodpovedný za pomoc týmto dvom inštitúciám EÚ:
- Európska rada
- Rada Európskej únie vrátane jej predsedníctiev, Výboru stálych predstaviteľov (Coreper) a iných výborov a pracovných skupín Rady
GSR pomáha pri organizácii a zabezpečovaní konzistentnosti práce Rady a realizácii jej 18-mesačného programu. Generálny sekretariát pomáha Európskej rade a jej predsedovi a tiež podporuje predsedníctvo Rady pri rokovaniach v Rade ako aj pri rokovaniach s inými inštitúciami EÚ.
Hlavné úlohy
Hlavné úlohy GSR sú:
- asistovať a radiť Rade a Európskej rade a pomáhať im s koordináciou práce vrátane vykonávania 18-mesačného programu Rady
- podporovať predsedníctvo Rady pri rokovaniach v rámci Rady a pri rokovaniach s ostatnými inštitúciami EÚ
- poskytovať logistickú podporu a starať sa o praktickú organizáciu zasadnutí (vrátane zasadacích miestností, produkcie a prekladu dokumentov)
- pripravovať návrhy programov, správy, oznámenia a zápisnice zo zasadnutí na všetkých úrovniach
V prípade potreby GSR zabezpečuje aj praktickú organizáciu zasadnutí na vysokej úrovni s hlavami štátov a vlád alebo veľvyslancami z krajín mimo EÚ.
Právny servis Rady okrem toho poskytuje Rade a jej výborom stanoviská s cieľom zabezpečiť, aby boli akty Rady v súlade s právnymi predpismi a aby boli dôkladne vypracované. GSR zastupuje Radu pred Súdnym dvorom Európskej únie a Všeobecným súdom.
GSR má aj niekoľko veľmi špecifických zodpovedností.
Podpora niektorých výborov a pracovných skupín Rady
GSR okrem zabezpečovania praktickej organizácie zasadnutí a prípravy dokumentov súvisiacich so zasadnutiami taktiež predsedá týmto výborom a pracovným skupinám Rady:
- Bezpečnostný výbor a jeho podskupiny (informačná bezpečnosť, experti GNSS, rada pre bezpečnostnú akreditáciu)
- Pracovná skupina pre informácie
- pracovná skupina pre elektronické právo
- koordinačný výbor pre komunikačné a informačné systémy
- pracovná skupina pre kodifikáciu právnych predpisov
- pracovná skupina právnikov lingvistov
Rada zabezpečuje sekretariát aj pre Výbor pre európsky výskumný priestor a inováciu (ERAC), jeho dve pracovné skupiny a riadiaci výbor.
Výbor ERAC je jedným z prípravných orgánov Rady, zodpovedným za podporu vykonávania iniciatívy EÚ Únia inovácií a monitorovanie jej pokroku, ako aj za rozvoj európskeho výskumného priestoru.
Podporu mu poskytujú dve ad hoc pracovné skupiny, a to skupina na vysokej úrovni pre spoločnú tvorbu programov (GPC) a strategické fórum pre medzinárodnúvedecko-technickú spoluprácu (SFIC).
GSR je zodpovedný za logistickú/administratívnu organizáciu zasadnutí výboru ERAC a za vypracovanie návrhov súhrnných záverov zo zasadnutí.
Verejný register pravých dokladov totožnosti a cestovných dokladov online (PRADO)
GSR je zodpovedný za vývoj a prevádzkovanie registra PRADO, viacjazyčnej webovej stránky obsahujúcej informácie o ochranných prvkoch dokladov totožnosti a cestovných dokladov EÚ, Islandu, Nórska a Švajčiarska.
Cieľom registra PRADO je poskytovať presné informácie osobitným odvetviam, akými sú:
- zamestnávatelia
- poskytovatelia poštových služieb
- banky, úverové inštitúcie
- bezpečnostné a strážne firmy
- požičovne vozidiel
Archív
GSR je zodpovedný za správu archívu Rady. Väčšina položiek sa týka buď zasadnutí Rady v rôznych zloženiach, zasadnutí Coreperu, zasadnutí iných výborov a pracovných skupín, alebo prípravy právnych predpisov EÚ.
Rada má oddelenie centrálneho archívu, ktoré zbiera a spracúva dokumenty, ktoré Rada pri výkone svojich funkcií vytvorí alebo dostane, a poskytuje k nim prístup.