Dostop javnosti do dokumentov Sveta: poročilo za leto 2020

Svet je danes odobril letno poročilo o izvajanju Uredbe 1049/2001 o dostopu javnosti do dokumentov.

Na dejavnosti Sveta so v letu 2020 vplivale izjemne okoliščine, ki jih je povzročila kriza zaradi COVID-19. Svet je moral med to krizo od sredine marca 2020 prilagoditi svoje delovanje in postopek odločanja, da bi zagotovil institucionalno kontinuiteto. To je vključevalo začasno odstopanje od Poslovnika Sveta, da bi olajšali uporabo rednega pisnega postopka, organizacijo neformalnih videokonferenc ministrov in ministric, pa tudi neformalnih videokonferenc članov in članic delovnih skupin.

Iz poročila izhaja, da je bilo 31. decembra 2020 v javnem registru več kot 440 000 dokumentov v izvirnih jezikih. Od tega je več kot 71 % dokumentov dostopnih javnosti in na voljo za prenos.

Leta 2020 je bilo v register dodanih več kot 22 000 dokumentov v izvirnih jezikih, od katerih jih je skoraj 73 % javno dostopnih. Zabeleženih je bilo skoraj 400 000 vpogledov v javni register Sveta.

Vsakdo lahko zaprosi za dostop do dokumentov v javnem registru, ki še niso javni. Dostop je mogoče zavrniti le na podlagi ene od izjem iz Uredbe 1049/2001. Med temi izjemami so na primer zaščita postopka odločanja institucije in javnega interesa, kar zadeva obrambne in vojaške zadeve ter mednarodne odnose. Če je v začetni fazi dostop zavrnjen, se lahko vloži potrdilna prošnja.

Svet je leta 2020 prejel 2 321 začetnih prošenj za dostop do dokumentov in 26 potrdilnih prošenj, pri čemer je bilo treba analizirati 13 382 dokumentov, kar je precejšnje povečanje v primerjavi s prejšnjimi leti.

V začetni fazi je bil za 11 254 dokumentov (84,1 %) odobren polni dostop, za 542 (4 %) dokumentov pa delni dostop. Dostop je bil zavrnjen za 1 586 dokumentov (11,9 %).

Na podlagi potrdilnih prošenj je bil polni dostop odobren za 35 dokumentov, delni pa za 31 dokumentov. Svet je potrdil, da je treba zavrniti dostop do 52 dokumentov.

Zahtevani dokumenti so se nanašali na različna področja politike, pri čemer izstopajo pravosodje in notranje zadeve (20,4 %), ekonomska in monetarna politika (16,7 %), skupna zunanja in varnostna politika (13,1 %) ter splošna politična vprašanja (6,7 %).

Prošnje so večinoma vložili posamezniki iz akademskih krogov (39 %) ter predstavniki različnih organizacij civilne družbe in zasebnega sektorja (20,5 %).

• Letno poročilo o dostopu javnosti do dokumentov za leto 2020
• Iskanje po javnem registru
• Prošnja za dostop do dokumenta (spletni obrazec)