Geldigheid van documentnummers nagaan
Het controleren van het documentnummer is een extra middel om de (on)geldigheid van een document te bevestigen. Een besluit dat alleen gebaseerd is op informatie van een dergelijke site kan om een aantal redenen onnauwkeurig zijn, b.v. nog niet doorgegeven verlies/diefstal, trage actualisering, of andere redenen.
Het secretariaat-generaal van de Raad (SGR) heeft geen controle over de links naar externe sites. Het SGR wijst elke verantwoordelijkheid voor de inhoud van dergelijke sites af. Bepaalde sites kunnen tijdelijk niet-beschikbaar zijn, de toegang kan beperkt zijn, of zo kan een site enkel beschikbaar zijn voor de eigenaar van het document, waarvan het nummer moet worden geverifieerd; voor sommige sites moet de gebruiker inloggen, voor het gebruik van andere moet soms betaald worden.