Aanbesteding bij het secretariaat-generaal

De Europese instellingen hanteren vaak de term "uitnodiging" (Engels: "call") in verband met aanbestedings­procedures. Deze term heeft betrekking op:

• uitnodigingen tot inschrijving (aankondigingen van overheidsopdrachten in het Publicatieblad)
• oproepen tot het indienen van blijken van belangstelling voor de gunning van opdrachten voor leveringen, diensten en werkzaamheden

De geplande waarde van de opdracht bepaalt welke aanbestedings­procedure er moet worden gevolgd en hoe die moet worden bekendgemaakt.

Opdrachten met een waarde van meer dan € 143 000

Aankondigingen van overheidsopdrachten met een waarde van meer dan € 143 000 worden bekendgemaakt in de S‑serie van het Publicatieblad van de Europese Unie en kunnen online worden geraadpleegd in de TED-databank van de EU.

U dient zich op deze website te registreren en een zoekalert in te stellen als u meldingen wilt ontvangen van aanstaande uitnodigingen tot inschrijving op een gebied waar u interesse in heeft.

De aanbestedings­documenten en andere informatie over lopende uitnodigingen tot inschrijving vindt u in de rubriek aanbestedingen van het EU-financierings- en aanbestedingsportaal.

Opdrachten met een waarde tussen € 15 000 en € 143 000

Uitnodigingen tot inschrijving voor opdrachten met een waarde tussen € 15 000 en € 143 000 vindt u op deze website onder "lopende uitnodigingen".

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het contactpunt dat in de aankondiging van de uitnodiging vermeld staat.

Opdrachten met een waarde van minder dan € 15 000

Opdrachten met een waarde van minder dan € 15 000 kunnen aan de hand van een procedure van gunning door onderhandelingen zonder voorafgaande oproep tot mededinging worden gegund. Dit soort opdrachten wordt niet gepubliceerd, maar als u zich profileert op de markt, kan u worden gevraagd om voor een dergelijke opdracht een offerte in te dienen.

Verplichte inschrijvingsformulieren voor aanbestedings­procedures van het secretariaat-generaal

Met het oog op inschrijving voor een aanbestedingsprocedure van het secretariaat-generaal moet u een formulier betreffende de rechtspersoonlijkheid en een formulier met financiële identificatie­gegevens invullen, zodat wij over de gegevens van uw onderneming en uw bankgegevens beschikken:

• Formulier "juridische entiteit": particuliere onderneming
• Formulier "juridische entiteit": natuurlijke persoon
• Formulier "juridische entiteit": publiekrechtelijke entiteit
• Formulier met financiële identificatiegegevens

Privacyverklaringen voor aanbestedings­procedures van het secretariaat-generaal

• Register overheidsopdrachten
• Databank van de Raad inzake de financiële boekhouding van juridische entiteiten en de validatie van bankrekeningen

Wie komt in aanmerking?

Inschrijving staat open voor:

• in de EU geregistreerde economische actoren
• alle EU-burgers
• economische actoren uit een niet-EU-land dat een akkoord met de EU heeft over de openstelling van de markten voor overheids­opdrachten

Om in aanmerking te komen als inschrijver dienen economische actoren:

• niet failliet te zijn
• niet schuldig te zijn bevonden aan ernstige fouten bij de uitoefening van hun beroep
• aan hun verplichtingen inzake de betaling van belastingen en socialezekerheids­bijdragen te hebben voldaan
• niet te zijn veroordeeld wegens fraude, corruptie, witwassen, gebruikmaking van kinderarbeid, betrokkenheid bij een criminele organisatie of een andere illegale activiteit die de financiële belangen van de EU schaadt
• informatie niet op frauduleuze of nalatige wijze verkeerd te hebben voorgesteld
• niet te zijn uitgesloten van inschrijving