Skip to content

Ochrana osobních údajů v rámci generálního sekretariátu Rady

V generálním sekretariátu Rady Evropské unie jsme pevně odhodláni chránit osobní údaje všech fyzických osob, které s námi přijdou do kontaktu.

Pro celou EU jsou pravidla o ochraně údajů stanovena v dokumentu, který je všeobecně znám jako obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Nicméně v případě orgánů EU včetně Rady platí pro ochranu osobních údajů fyzických osob při jejich styku s těmito orgány „sesterské nařízení“. Nařízení (EU) 2018/1725 a obecné nařízení o ochraně osobních údajů poskytují fyzickým osobám stejnou úroveň ochrany a práv. Z tohoto důvodu jsou tato dvě nařízení vykládána a uplatňována pokud možno stejným způsobem.

Nařízení (EU) 2018/1725

Nařízení EU 2018/1725 o ochraně osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty EU

Účelem uvedeného nařízení je chránit svobody a základní práva fyzických osob související se zpracováváním osobních údajů orgány a institucemi EU.

Nařízení stanoví zásady a povinnosti, jež orgány EU musí při zpracovávání osobních údajů dodržovat a plnit. Podle těchto zásad musí orgány EU zajistit, aby byly osobní údaje:

  • zpracovávány pouze pro jasně vymezené a oprávněné účely;
  • přesné, odpovídající, podstatné a přiměřené;
  • zpracovávány korektně a zákonným a bezpečným způsobem;
  • zpracovávány transparentním způsobem na základě informování dotčených fyzických osob a při dodržení jejich práv;
  • uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná;
  • zpracovávány a zdokumentovávány způsobem, na jehož základě lze doložit, že pravidla ochrany údajů byla dodržena;
  • předávány třetím stranám pouze při uplatnění náležitých bezpečnostních opatření.

Nařízení vymezuje povinnosti subjektů, které osobní údaje zpracovávají (správců nebo zpracovatelů údajů), a práva fyzických osob, jejichž osobní údaje se zpracovávají (subjektů údajů).

Nařízení rovněž stanoví zřízení nezávislého orgánu dozoru a jmenování evropského inspektora ochrany údajů, jakož i jmenování inspektora ochrany údajů v každém orgánu, agentuře nebo instituci EU.

Článek 8 – Ochrana osobních údajů

Každý má právo na ochranu osobních údajů, které se ho týkají.

Tyto údaje musí být zpracovány korektně, k přesně stanoveným účelům a na základě souhlasu
dotčené osoby nebo na základě jiného oprávněného důvodu stanoveného zákonem. Každý má právo na přístup k údajům, které o něm byly shromážděny, a má právo na jejich opravu.

Na dodržování těchto pravidel dohlíží nezávislý orgán.

Listina základních práv Evropské unie

Úloha evropského inspektora ochrany údajů

Evropský inspektor ochrany údajů plní úlohu orgánu dohledu evropských orgánů a agentur.

Jeho úkolem je zajistit, aby orgány EU dodržovaly základní práva a svobody fyzických osob, zejména jejich právo na soukromí. Za tímto účelem:

  • monitoruje a vymáhá uplatňování tohoto nařízení;
  • zvyšuje povědomí veřejnosti;
  • poskytuje informace subjektům údajů o výkonu jejich práv;
  • vyřizuje stížnosti subjektů údajů;
  • provádí šetření v souvislosti s otázkami ochrany údajů;
  • poskytuje poradenství orgánům EU a od nedávné doby
  • ukládá pokuty za nedodržování ustanovení tohoto nařízení.

Fyzické osoby mají právo podat u evropského inspektora ochrany údajů kdykoli stížnost, třebaže se doporučuje kontaktovat nejprve útvar Rady odpovědný za zpracovávání příslušných osobních údajů nebo inspektora ochrany údajů v Radě.

Evropského inspektora ochrany údajů lze kontaktovat e-mailem.

Úloha inspektora ochrany údajů v sekretariátu Rady

Inspektor ochrany údajů má za úkol nezávislým způsobem zajistit, aby byla pravidla ochrany údajů v rámci generálního sekretariátu Rady správně uplatňována.

Přispívá tak k ochraně práv a svobod fyzických osob, jejichž osobní údaje generální sekretariát Rady zpracovává. Za tímto účelem a s podporou Oddělení ochrany údajů inspektor ochrany údajů:

  • rozvíjí obecné povědomí o povinnostech týkajících se ochrany údajů;
  • poskytuje zaměstnancům a službám poradenství, pokud jde o ochranu údajů;
  • upozorňuje na nedodržování platných pravidel.

Inspektor ochrany údajů může také poskytovat správcům údajů poradenství a podporu při plnění povinností v oblasti provádění zásad a pravidel ochrany údajů. Kromě obecné poradní úlohy může inspektor ochrany údajů vést dobrovolně nebo na požádání šetření v záležitostech souvisejících s ochranou údajů. Inspektor ochrany údajů také odpovídá na žádosti evropského inspektora ochrany údajů a spolupracuje s ním.

Inspektora ochrany údajů můžete kontaktovat s žádostí o radu nebo o prošetření konkrétní záležitosti, přístupu k osobním údajům či jakékoli skutečnosti, která přímo souvisí s jeho úkoly.

Inspektora ochrany údajů lze kontaktovat přímo nebo e-mailem.

Článek 16 SFEU

Každý má právo na ochranu osobních údajů, které se jej týkají.

Evropský parlament a Rada přijmou řádným legislativním postupem pravidla o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a členskými státy, pokud vykonávají činnosti spadající do oblasti působnosti práva Unie, a pravidla o volném pohybu těchto údajů. Dodržování těchto pravidel podléhá kontrole nezávislými orgány.

Pravidly přijatými na základě tohoto článku nejsou dotčena zvláštní pravidla uvedená v článku 39 Smlouvy o Evropské unii.

Smlouva o fungování EU ( SFEU)

Jaké osobní údaje se v rámci sekretariátu Rady zpracovávají?

Ačkoli většina osobních údajů zpracovávaných generálním sekretariátem Rady se týká jeho zaměstnanců, podstatné množství osobních údajů je rovněž zpracováváno v souvislosti se všemi fyzickými osobami, které využívají prostory ve spojení s činnostmi Rady a Evropské rady (ministři, delegáti, úředníci jiných institucí, novináři či návštěvníci).

Osobní údaje občanů se většinou zpracovávají pouze v případě, že dotčené osoby vstoupí do kontaktu s generálním sekretariátem Rady, a to například pokud požádají o přístup k dokumentu, přihlásí se k našim e-mailovým službám či navštíví budovy Rady.

Co je rejstřík ochrany údajů?

Rejstřík je databází, která obsahuje záznamy s informacemi o jednotlivých druzích zpracování osobních údajů prováděných v rámci generálního sekretariátu Rady.

Informace v záznamu zahrnují název zpracovatelského úkonu, jeho právní základ, jeho účel, subjekty a kategorie údajů, dobu uchovávání údajů, příjemce osobních údajů nebo obecný popis technických a organizačních opatření.

Praktické informace o ochraně vašich osobních údajů

Jak zjistíte, zda generální sekretariát Rady zpracovává vaše osobní údaje?

Rejstřík zpracování osobních údajů v generálním sekretariátu Rady vám pomůže zjistit, které druhy zpracování údajů se na vás mohou vztahovat.

Případně je v rejstříku uvedena totožnost a kontaktní údaje jednotlivých správců údajů. Potřebujete-li více informací o konkrétním zpracování údajů, měli byste kontaktovat správce údajů a kopii žádosti zaslat rovněž inspektorovi ochrany údajů.

V případě pochybností můžete rovněž kontaktovat inspektora ochrany údajů, abyste se o svých osobních údajích dozvěděli více.

Rejstřík ochrany údajů

Uvedený rejstřík spravuje inspektor ochrany údajů. Jedná se o veřejný rejstřík, do něhož může kdokoli nahlížet.

Jaká máte jakožto subjekt údajů práva?

Jakožto subjekt údajů (tj. fyzická osoba, jejíž osobní údaje zpracovává generální sekretariát Rady) máte právo:

  • být informován o tom, že dochází ke zpracování údajů o vás, a o hlavních rysech tohoto zpracování;
  • na přístup ke svým osobním údajům, které generální sekretariát Rady zpracovává;
  • na to, aby správce neprodleně opravil nepřesné nebo neúplné osobní údaje;
  • podat stížnost evropskému inspektorovi ochrany údajů;
  • kdykoli odvolat svůj souhlas, je-li zpracování údajů založeno na vašem souhlasu.

Za určitých okolností můžete správce údajů požádat, aby zajistil výkon vašich zvláštních práv, jako je např.:

  • blokování zpracování vašich osobních údajů;
  • výmaz vašich osobních údajů;
  • právo podat námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

O přístup ke svým osobním údajům můžete požádat zasláním e-mailu správci údajů a v kopii inspektorovi ochrany údajů. Jejich kontaktní údaje jsou uvedeny v záznamech. Neexistuje žádný zvláštní požadavek na konkrétní způsob formulace vaší žádosti.

Z praktických důvodů je však žádoucí poskytnout popis zpracovatelského úkonu, který se může týkat vašich osobních údajů, a připojit kopii identifikačního dokladu na potvrzení totožnosti (občanský průkaz nebo cestovní pas).

V tomto dokladu by mělo být uvedeno identifikační (rodné) číslo, země vydání, platnost dokladu, vaše jméno, adresa a datum narození. Jakékoli jiné údaje obsažené v kopii tohoto dokladu totožnosti, jako jsou fotografie nebo jakékoli osobní charakteristiky, mohou být začerněny.

Videoostraha v prostorách sekretariátu Rady

V zájmu bezpečnosti a ochrany našich zaměstnanců, návštěvníků, budov, movitého majetku a informací, jakož i z logistických důvodů jsou některé části prostor generálního sekretariátu Rady vybaveny monitorovacím videosystémem.

Politika generálního sekretariátu Rady týkající se používání videosystémů popisuje bezpečnostní opatření přijatá za účelem ochrany osobních údajů, soukromí a dalších základních práv a legitimních zájmů fyzických osob, které jsou monitorovacími videokamerami v prostorách generálního sekretariátu Rady sledovány.

Uvedená politika je v plném souladu s požadavky nařízení o ochraně údajů a s pokyny pro videoostrahu vydanými evropským inspektorem ochrany údajů.

Pro získání přístupu ke svým osobním údajům shromážděným v důsledku používání videokamer v našich prostorách zašlete žádost e-mailem řediteli pro bezpečnost a zabezpečení a v kopii inspektorovi ochrany údajů.

Důležité upozornění: K žádosti musíte přiložit svoji aktuální fotografii v dobré kvalitě, jakož i kopii občanského průkazu / cestovního pasu.

Formulář žádosti

K podání žádosti můžete použít tento formulář.

Další informace

Naposledy aktualizováno: 23. ledna 2026