Koordinierungsausschuss für Kommunikations- und Informationssysteme (CIS-Koordinierungsausschuss, CCCIS)

Funktion

Der CIS-Koordinierungsausschuss bemüht sich darum, die Planung, Koordinierung, Steuerung und Überwachung der wichtigsten vom Generalsekretariat des Rates betriebenen IT-Systeme, durch die es mit den Mitgliedstaaten und anderen Organen, Einrichtungen oder sonstigen Stellen der EU verbunden ist, zu verbessern.

Der Ausschuss kann alle Fragen zu diesen IT-Systemen prüfen und falls nötig andere Foren bitten, sich dazu zu äußern. Zu seinen Aufgaben gehört es,

• die Planung der Arbeiten an solchen Systemen beratend zu unterstützen,
• die von anderen Vorbereitungsgremien vorgeschlagenen Initiativen und hohen Nutzeranforderungen an die Systeme zu prüfen, um sie zur Validierung zu empfehlen,
• zu gewährleisten, dass die Arbeit an den Systemen mit den allgemeinen Zielen des Rates im Einklang steht,
• Projektprioritäten festzulegen und bei Anträgen auf wesentliche Änderungen Beratung zu leisten,
• Informationen über wichtige Entwicklungen im Zusammenhang mit den IT-Systemen der Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der EU sowie der Mitgliedstaaten auszutauschen,
• Empfehlungen zu bewährten Verfahren abzugeben,
• Informationen über Fragen der Informationssicherung auszutauschen, unbeschadet der Arbeit des Sicherheitsausschusses des Rates.

Der CIS-Koordinierungsausschuss kann Empfehlungen an den AStV und gegebenenfalls an das Politische und Sicherheitspolitische Komitee richten.

Zusammensetzung und Sitzungen

Der Ausschuss wurde am 28. September 2010 eingesetzt, um die Koordinierung der Kommunikations- und Informationssysteme im Rat resilienter zu machen. Der Ausschuss besteht aus Programm- und Projektexpertinnen und -experten und wird von einem Vertreter bzw. einer Vertreterin des Generalsekretariats des Rates geleitet. An den Sitzungen nimmt auch jeweils ein Vertreter bzw. eine Vertreterin der Kommission und des EAD teil.

Vertreterinnen und Vertreter anderer Organe, Agenturen oder Einrichtungen der EU werden bei Bedarf eingeladen.

Er tritt etwa alle drei Monate zusammen.