Roczna przepustka dla dziennikarzy
Czym jest roczna przepustka?
Taka przepustka umożliwia dziennikarzom wstęp do siedziby Rady podczas szczytów Rady Europejskiej, szczytów strefy euro, szczytów z udziałem państw trzecich i innych wydarzeń na wysokim szczeblu. Daje też wstęp do siedziby Rady w dni robocze.
Dziennikarze mający roczną przepustkę nie muszą się rejestrować ani ubiegać o osobne przepustki na poszczególne wydarzenia.
Kto może otrzymać przepustkę?
Roczną przepustkę mogą otrzymać jedynie:
- obywatele UE i EFTA mieszkający w Belgii
- obywatele spoza UE mieszkający w Belgii od co najmniej 5 lat.
Należy spełnić następujące warunki:
- być dziennikarzem (trzeba będzie wprowadzić do systemu elektroniczną kopię legitymacji prasowej – unijnej lub belgijskiej – LUB pisma od redaktora naczelnego)
- mieszkać w Belgii
- mieć numer rejestru krajowego (wpisany do belgijskiego dowodu osobistego)
- być obywatelem państwa UE lub EFTA lub mieszkać w Belgii od co najmniej 5 lat.
Akredytacje dla obywateli Wielkiej Brytanii
Od 1 stycznia 2021 r. przedstawiciele mediów mający obywatelstwo brytyjskie i chcący wystąpić o przepustkę roczną muszą od co najmniej pięciu lat być stałymi rezydentami w Belgii.
Obywatele brytyjscy niespełniający tego wymogu mogą występować o akredytację doraźną na szczyty Rady Europejskiej i inne spotkania wysokiego szczebla.
Jak otrzymać przepustkę?
Stosowna informacja publikowana jest na początku okresu akredytacyjnego. Wniosek o akredytację należy złożyć w ogłoszonym terminie. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Przed każdym zwykłym szczytem Rady Europejskiej oraz innymi ewentualnymi spotkaniami wysokiego szczebla będzie możliwa akredytacja doraźna.
W okresie akredytacyjnym wnioski o roczne przepustki można składać przez internet:
Przed rozpoczęciem procedury należy przygotować następujące informacje i dokumenty:
- numer ważnego dokumentu tożsamości (krajowe dowody osobiste uznaje się tylko w przypadku obywateli UE i EFTA) lub paszportu, a także datę jego wydania i ważności
- zeskanowaną kopię unijnej przepustki międzyinstytucjonalnej lub belgijskiej legitymacji prasowej LUB pismo od redaktora naczelnego potwierdzające, że w danym roku Państwo relacjonują sprawy UE
- zdjęcie w rozmiarze paszportowym (format jpeg, do 500 KB).
Trzeba będzie też wydrukować, podpisać i ponownie wprowadzić do systemu formularz upoważniający władze belgijskie do przeprowadzenia postępowania sprawdzającego pod kątem bezpieczeństwa. Formularz ten będzie można pobrać z Państwa profilu.
Jak informujemy o rozpatrzeniu wniosku?
Po wypełnieniu internetowego wniosku otrzymają Państwo e-mail potwierdzający jego wpłynięcie. Rozpatrzenie wniosku może trochę potrwać.
Aktualizacje statusu wniosku będą umieszczane na Państwa profilu. O zatwierdzeniu wniosku i możliwości odbioru przepustki będą Państwo także informowani drogą mailową.
W przypadku odrzucenia wniosku lub w razie konieczności dostarczenia dodatkowych informacji centrum prasowe Rady skontaktuje się z Państwem.
Kiedy i gdzie można odbierać roczne przepustki?
O zatwierdzeniu wniosku i możliwości odbioru przepustki zostaną Państwo poinformowani drogą mailową.
Przepustkę można odebrać w godz. 8:00–18:00 w każdy dzień roboczy w głównej recepcji budynku „Justus Lipsius”. Przepustkę będzie można odebrać też w budynku „Lex” w godzinach otwarcia stanowiska odbioru przepustek podczas wydarzeń wysokiego szczebla.
Choć nadal można rejestrować się grupowo, po przepustkę roczną należy zgłosić się indywidualnie. Odbioru dokonuje się osobiście.
Co jeśli moja przepustka nie jest gotowa przed wydarzeniem wysokiego szczebla?
Do momentu otrzymania przepustki rocznej należy doraźnie rejestrować się na poszczególne wydarzenia.
Co jeśli zgubię przepustkę?
Należy natychmiast skontaktować się z centrum prasowym Rady ([email protected] – +32 (0)2 281 9000). Wydana zostanie nowa przepustka, a poprzednia zostanie automatycznie unieważniona.
Co jeśli zapomnę przepustki?
Wydana zostanie nowa przepustka, a poprzednia zostanie automatycznie unieważniona.
Ostatnia aktualizacja: 5 grudnia 2025