Yksivuotinen kulkulupa

Mikä on yksivuotinen kulkulupa?

Yksivuotinen kulkulupa antaa toimittajille pääsyn neuvoston tiloihin Eurooppa-neuvoston kokousten, eurohuippukokousten, kolmansien maiden kanssa pidettävien huippukokousten ja muiden korkean tason tapahtumien aikana. Sillä pääsee neuvoston tiloihin myös normaaleina työpäivinä.

Toimittajien, joilla on tämä kulkulupa, ei enää tarvitse rekisteröityä ja noutaa uutta kulkulupaa jokaista tapahtumaa varten.

Kuka voi hakea yksivuotista kulkulupaa?

Yksivuotinen kulkulupa on saatavilla ainoastaan

• Belgiassa asuville EU- ja EFTA-maiden kansalaisille
• EU:n ulkopuolisten maiden kansalaisille, jotka ovat asuneet Belgiassa vähintään viisi vuotta

Hakijan on täytettävä seuraavat kriteerit:

• hän on toimittaja (vaaditaan kopio EU:n toimielinten välisestä tai belgialaisesta lehdistökortista TAI kirje päätoimittajalta)
• hän asuu Belgiassa
• hänellä on kansallinen rekisterinumero, joka näkyy belgialaisessa henkilöllisyystodistuksessa
• hän on EU- tai EFTA-maan kansalainen tai hän on asunut Belgiassa vähintään viisi vuotta

Yhdistyneen kuningaskunnan kansalaisten akkreditointi

Tiedotusvälineiden edustajien, joilla on Ison-Britannian kansalaisuus ja jotka haluavat hakea yhden vuoden lehdistökorttia, on 1. tammikuuta 2021 alkaen täytettävä vaatimus, jonka mukaan heidän vakituinen asuinpaikkansa on ollut Belgiassa yhtäjaksoisesti vähintään viiden vuoden ajan.

Ison-Britannian kansalaiset, jotka eivät täytä tätä vaatimusta, voivat edelleen hakea tilapäistä lehdistökorttia Eurooppa-neuvoston kokouksiin ja muihin korkean tason kokouksiin.

Miten voin hakea yksivuotista kulkulupaa?

Ilmoitus hakuajan alkamisesta julkaistaan akkreditointijakson alussa. Hakemukset on toimitettava kyseisen jakson aikana. Myöhässä saapuneet hakemukset hylätään.

Akkreditointijakso avataan uudelleen jokaisen Eurooppa-neuvoston sääntömääräisen kokouksen sekä mahdollisten korkean tason tapahtumien yhteydessä.

Yksivuotista kulkulupaa voi hakea akkreditointijakson aikana osoitteessa

• https://eva-jour.consilium.europa.eu/

Varmista ennen sähköisen hakumenettelyn aloittamista, että seuraavat tiedot ja asiakirjat ovat ulottuvillasi:

• voimassa olevan henkilöllisyystodistuksen numero (kansalliset henkilökortit hyväksytään vain EU- ja EFTA-maiden kansalaisten osalta) tai passin numero sekä sen myöntämispäivä ja voimassaolon päättymispäivä
• skannattu kopio EU:n toimielinten yhteisestä kulkuluvasta tai Belgian lehdistökortista TAI päätoimittajasi allekirjoittama toimeksiantokirje, jossa vahvistetaan, että raportoit EU-asioista kuluvana vuonna
• passikuva jpeg-muodossa (enintään 500 KB)

Sinua pyydetään myös tulostamaan, allekirjoittamaan ja lataamaan lomake, jolla annat Belgian viranomaisille luvan tehdä sinulle turvallisuusselvityksiä. Voit ladata suostumuslomakkeen käyttäjätililtäsi.

Mistä tiedän, onko hakemukseni hyväksytty?

Kun olet täyttänyt sähköisen hakemuksen, saat sähköpostitse vahvistusviestin siitä, että hakemuksesi on vastaanotettu. Tämä tarkoittaa, että hakemuksesi on otettu käsiteltäväksi. Käsittely saattaa kestää jonkin aikaa.

Hakemuksesi tilan voit tarkistaa verkkoprofiilistasi. Kun hakemuksesi on hyväksytty ja kulkulupa on valmis noudettavaksi, sinulle lähetetään asiasta sähköposti.

Jos hakemuksesi hylätään tai sen käsittely edellyttää lisätietoja, neuvoston lehdistökeskus ottaa sinuun yhteyttä.

Milloin ja mistä voin noutaa yksivuotisen kulkulupani?

Saat sähköpostiviestin, kun hakemuksesi on hyväksytty ja kulkulupa on valmis noudettavaksi.

Kulkuluvan voi noutaa minä tahansa työpäivänä klo 8.00–18.00 Justus Lipsius -rakennuksen pääsisäänkäynnin yhteydessä olevalta vastaanottotiskiltä. Voit myös noutaa kulkulupasi LEX-rakennuksesta silloin, kun siellä oleva kulkulupien noutopiste on avoinna korkean tason tapahtumien yhteydessä.

• Liikenneyhteydet

Vaikka ryhmärekisteröinti on edelleen mahdollista, yksivuotisten kulkulupien noutaminen tapahtuu vain henkilökohtaisesti. Jokaisen hakijan on noudettava kulkulupansa itse.

Mitä voin tehdä, jos tulossa on uusi korkean tason tapahtuma eikä yksivuotista kulkulupaani ole vielä hyväksytty?

Niin kauan kuin yksivuotista kulkulupaa koskevaa hakemustasi ei ole hyväksytty, sinun on rekisteröidyttävä erikseen kutakin tapahtumaa varten.

Miten toimin, jos olen kadottanut yksivuotisen kulkulupani?

Ota välittömästi yhteyttä neuvoston lehdistökeskukseen ([email protected] / +32 (0)2 281 9000). Uusi kulkulupa myönnetään ja alkuperäinen deaktivoidaan automaattisesti.

Mitä tapahtuu, jos unohdan ottaa mukaan kulkulupani?

Uusi kulkulupa myönnetään ja unohtunut kulkulupa deaktivoidaan automaattisesti.