Sekretariat Generalny Rady
Sekretariat Generalny Rady to zespół pracowników, których zadaniem jest wspomagać dwie instytucje UE:
- Radę Europejską
- Radę UE, w tym państwo sprawujące prezydencję, Komitet Stałych Przedstawicieli (Coreper), a także pozostałe komitety i grupy robocze Rady.
Sekretariat pomaga organizować prace Rady i dbać o ich spójność, a także realizować jej 18-miesięczny program. Wspomaga Radę Europejską i jej przewodniczącego oraz wspiera prezydencję w negocjacjach na forum Rady i w negocjacjach z innymi instytucjami UE.
Najważniejsze zadania
Sekretariat Generalny Rady ma za zadanie przede wszystkim:
- pomagać i doradzać Radzie i Radzie Europejskiej oraz ułatwiać im koordynowanie prac, w tym realizację 18-miesięcznego programu Rady
- wspierać prezydencję Rady w negocjacjach na forum Rady oraz w negocjacjach z innymi instytucjami UE
- zapewniać wsparcie logistyczne oraz praktyczną organizację posiedzeń (m.in. sale posiedzeń, przygotowanie dokumentów i tłumaczeń)
- przygotowywać projekty porządków obrad, sprawozdań, not i protokołów posiedzeń na wszystkich szczeblach.
W razie potrzeby Sekretariat zajmuje się także praktyczną organizacją posiedzeń wysokiego szczebla z szefami państw i rządów lub ambasadorami państw spoza UE.
Ponadto Służba Prawna Rady wydaje opinie dla Rady i jej komitetów, tak by akty Rady były zgodne z prawem i poprawnie zredagowane. Sekretariat Generalny Rady reprezentuje Radę w postępowaniach sądowych przed Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej i przed Sądem.
Sekretariat ma też inne, bardzo specyficzne obowiązki.
Wsparcie dla niektórych komitetów i grup roboczych Rady
Poza praktycznym organizowaniem posiedzeń oraz przygotowywaniem przeznaczonych na nie dokumentów Sekretariat przewodniczy też następującym komitetom i grupom roboczym Rady:
- Komitetowi ds. Bezpieczeństwa i jego podgrupom (zabezpieczanie informacji, eksperci ds. GNSS, rada ds. akredytacji bezpieczeństwa)
- Grupie Roboczej ds. Informacji
- Grupie Roboczej ds. e-Prawa
- Komitetowi Koordynacyjnemu ds. Systemów Informacyjno-Komunikacyjnych
- Grupie Roboczej ds. Ujednolicenia Prawodawstwa
- Grupie Roboczej Prawników Lingwistów.
Rada zapewnia także sekretariat Komitetowi Europejskiej Przestrzeni Badawczej i Innowacji (ERAC), jego dwóm grupom roboczym oraz radzie sterującej.
Komitet ten to jeden z organów przygotowawczych Rady odpowiedzialny za wspieranie realizacji i monitorowanie postępów unijnej inicjatywy „Unia innowacji” oraz za rozwijanie europejskiej przestrzeni badawczej.
Wspierają go dwie grupy robocze ad hoc: Grupa Wysokiego Szczebla ds. Wspólnego Planowania (GPC) oraz Strategiczne Forum ds. Międzynarodowej Współpracy Naukowo-Technicznej (SFIC).
Sekretariat Generalny Rady odpowiada za logistyczną/administracyjną organizację posiedzeń komitetu ERAC oraz za podsumowywanie wyników posiedzeń.
Publiczny rejestr on-line autentycznych dokumentów tożsamości i dokumentów podróży (PRADO)
Sekretariat Generalny Rady odpowiada za rozbudowę i utrzymywanie PRADO, specjalnej wielojęzycznej strony internetowej zawierającej informacje o zabezpieczeniach dokumentów tożsamości i dokumentów podróży państw UE oraz Islandii, Norwegii i Szwajcarii.
Celem jest dostarczanie dokładnych informacji konkretnym sektorom, np.:
- pracodawcom
- poczcie
- bankom i instytucjom kredytowym
- firmom świadczącym usługi z zakresu bezpieczeństwa i ochrony
- agencjom wynajmu samochodów.
Archiwum
Sekretariat Generalny Rady zarządza archiwum Rady. Większość zarchiwizowanych dokumentów wiąże się albo z posiedzeniami różnych formacji Rady, Coreperu, komitetów i grup roboczych, albo z opracowywaniem ustawodawstwa UE.
Specjalny dział: Archiwum Centralne gromadzi, przetwarza i udostępnia dokumenty opracowane lub otrzymane przez Radę w ramach jej obowiązków.