Ετήσια κάρτα εισόδου
Τι είναι η ετήσια κάρτα εισόδου;
Η κάρτα αυτή παρέχει στους δημοσιογράφους πρόσβαση στους χώρους του Συμβουλίου κατά τις συνόδους του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου, τις συνόδους κορυφής για το ευρώ, τις διασκέψεις κορυφής με τρίτες χώρες και άλλες εκδηλώσεις υψηλού επιπέδου. Παρέχει επίσης πρόσβαση στο Συμβούλιο τις κανονικές εργάσιμες ημέρες.
Οι δημοσιογράφοι που διαθέτουν ετήσια κάρτα εισόδου δεν χρειάζεται πλέον να εγγράφονται και να παραλαμβάνουν νέα κάρτα εισόδου για κάθε εκδήλωση.
Ποιος δικαιούται να υποβάλει αίτηση για ετήσια κάρτα εισόδου;
Η ετήσια κάρτα εισόδου διατίθεται μόνο σε:
- υπηκόους ΕΕ/ΕΖΕΣ που διαμένουν στο Βέλγιο
- υπηκόους τρίτων χωρών που ζουν στο Βέλγιο εδώ και τουλάχιστον 5 χρόνια
Πρέπει να πληροίτε τα ακόλουθα κριτήρια:
- να είστε δημοσιογράφος (θα σας ζητηθεί να αναφορτώσετε αντίγραφο της ευρωπαϊκής διοργανικής ή της βελγικής δημοσιογραφικής σας ταυτότητας Ή επιστολή από τον αρχισυντάκτη σας)
- να διαμένετε στο Βέλγιο
- να έχετε αριθμό εθνικού μητρώου, ο οποίος αναγράφεται στο βελγικό έγγραφο ταυτότητάς σας
- να είστε πολίτες της ΕΕ/ΕΖΕΣ ή να διαμένετε στο Βέλγιο για τουλάχιστον 5 χρόνια
Διαπίστευση υπηκόων του Ηνωμένου Βασιλείου
Από την 1η Ιανουαρίου 2021, οι εκπρόσωποι των μέσων ενημέρωσης που είναι υπήκοοι του Ηνωμένου Βασιλείου πρέπει να πληρούν την απαίτηση μόνιμης διαμονής στο Βέλγιο επί τουλάχιστον 5 συναπτά έτη για να μπορούν να ζητήσουν ετήσια δημοσιογραφική κάρτα εισόδου.
Οι υπήκοοι του Ηνωμένου Βασιλείου που δεν πληρούν την παραπάνω απαίτηση θα μπορούν να υποβάλλουν επί τούτω αίτηση για τα Ευρωπαϊκά Συμβούλια και για λοιπές συνεδριάσεις υψηλού επιπέδου.
Πώς γίνονται οι αιτήσεις για την ετήσια κάρτα εισόδου;
Κατά την έναρξη της περιόδου διαπίστευσης δημοσιεύεται σχετική ανακοίνωση. Όλες οι αιτήσεις διαπίστευσης πρέπει να υποβάλλονται εκείνη την περίοδο. Οι καθυστερημένες αιτήσεις απορρίπτονται.
Η περίοδος διαπίστευσης ανοίγει εκ νέου για κάθε τακτική σύνοδο κορυφής του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου, καθώς και για τυχόν εκδηλώσεις υψηλού επιπέδου.
Κατά τη διάρκεια της περιόδου διαπίστευσης, μπορείτε να υποβάλετε διαδικτυακά την αίτησή σας για ετήσια κάρτα εισόδου, στη διεύθυνση:
Πριν από την έναρξη της διαδικτυακής διαδικασίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τις ακόλουθες πληροφορίες και έγγραφα:
- τον αριθμό του έγκυρου εγγράφου ταυτότητας (δεκτά γίνονται μόνο τα εθνικά δελτία ταυτότητας υπηκόων της ΕΕ και της ΕΖΕΣ) ή διαβατηρίου σας, καθώς και τις ημερομηνίες έκδοσης και λήξης τους
- σαρωμένο αντίγραφο της ευρωπαϊκής διοργανικής κάρτας εισόδου σας ή της βελγικής δημοσιογραφικής σας ταυτότητας, Ή της επιστολής ανάθεσης καθηκόντων η οποία φέρει την υπογραφή του αρχισυντάκτη σας και βεβαιώνει ότι καλύπτετε θέματα της ΕΕ κατά το τρέχον έτος
- φωτογραφία μεγέθους διαβατηρίου σε μορφότυπο jpeg (έως 500 KB)
Θα σας ζητηθεί επίσης να εκτυπώσετε, να υπογράψετε και να αναφορτώσετε έντυπο με το οποίο δίνετε την άδεια να πραγματοποιηθεί έλεγχος ασφαλείας για το πρόσωπό σας από τις βελγικές αρχές. Μπορείτε να τηλεφορτώσετε το έντυπο της συγκατάθεσής σας από τον λογαριασμό σας.
Πώς μπορώ να γνωρίζω αν η αίτησή μου έγινε δεκτή;
Αφού συμπληρώσετε την ηλεκτρονική αίτηση, θα λάβετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα επιβεβαιώνει την παραλαβή της αίτησής σας. Σας επισημαίνουμε ότι η διεκπεραίωση της αίτησής σας ενδέχεται να πάρει λίγο χρόνο.
Για να παρακολουθείτε την πορεία της αίτησής σας, μπορείτε να ελέγχετε τακτικά το διαδικτυακό σας προφίλ. Μόλις εγκριθεί η αίτησή σας και η κάρτα σας είναι έτοιμη για παραλαβή, θα ειδοποιηθείτε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αν η αίτησή σας απορριφθεί ή αν χρειαστεί να δώσετε περαιτέρω πληροφορίες, θα επικοινωνήσει μαζί σας το Κέντρο Τύπου του Συμβουλίου.
Πότε και από πού μπορώ να παραλάβω την ετήσια κάρτα εισόδου;
Μόλις εγκριθεί η αίτησή σας και η κάρτα σας είναι έτοιμη για παραλαβή, θα ειδοποιηθείτε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η παραλαβή μπορεί να γίνει από τις 8:00 έως τις 18:00 τις εργάσιμες ημέρες, στον κύριο χώρο υποδοχής του κτιρίου Justus Lipsius. Μπορείτε επίσης να παραλάβετε την κάρτα σας από το κτίριο LEX, όταν είναι ανοικτό το γραφείο παραλαβής των καρτών εισόδου για εκδήλωση υψηλού επιπέδου.
Μολονότι είναι δυνατό να πραγματοποιήσετε ομαδική εγγραφή, η παραλαβή των ετήσιων καρτών εισόδου γίνεται μόνο σε ατομική βάση. Κάθε αιτών/αιτούσα πρέπει να παραλαμβάνει αυτοπροσώπως την κάρτα εισόδου του/της.
Τι πρέπει να κάνω εάν επίκειται νέα εκδήλωση υψηλού επιπέδου και η αίτησή μου για ετήσια κάρτα εισόδου δεν έχει ακόμα εγκριθεί;
Αν η αίτησή σας για ετήσια κάρτα εισόδου δεν έχει εγκριθεί, πρέπει να εγγραφείτε χωριστά για κάθε εκδήλωση.
Τι γίνεται αν χάσω την ετήσια κάρτα εισόδου μου;
Πρέπει να επικοινωνήσετε αμέσως με το Κέντρο Τύπου του Συμβουλίου ([email protected] – +32 (0)2 281 9000). Θα εκδοθεί νέα κάρτα εισόδου και η αρχική σας κάρτα θα απενεργοποιηθεί αυτόματα.
Τι γίνεται αν ξεχάσω να φέρω την κάρτα μου;
Θα εκδοθεί νέα κάρτα εισόδου και η «προηγούμενη κάρτα εισόδου» θα απενεργοποιηθεί αυτόματα.
Τελευταία ενημέρωση: 5 Δεκεμβρίου 2025