Roční průkaz

K čemu slouží roční průkaz?

Tento průkaz umožňuje novinářům přístup do prostor Rady během zasedání Evropské rady, eurosummitů, summitů se třetími zeměmi a dalších akcí na vysoké úrovni. Lze jej rovněž využít pro přístup do Rady v běžných pracovních dnech.

Novináři, kteří jsou držiteli ročního průkazu, se nemusí na každou akci znovu registrovat a vyzvedávat si nový průkaz.

Kdo může požádat o vystavení ročního průkazu?

Roční průkaz je k dispozici pouze pro:

• státní příslušníky EU/ESVO s bydlištěm v Belgii
• státní příslušníky třetích zemí, kteří po dobu nejméně 5 let žijí v Belgii

Musíte splňovat tato kritéria:

• jste novinář (požádáme vás o nahrání kopie vašeho evropského interinstitucionálního nebo belgického novinářského průkazu NEBO dopisu vašeho šéfredaktora)
• máte bydliště v Belgii
• máte národní registrační číslo, které je uvedeno ve vašem belgickém průkazu totožnosti
• jste občanem EU/ESVO nebo po dobu nejméně 5 let žijete v Belgii

Akreditace státních příslušníků Spojeného království

Od 1. ledna 2021 musí zástupci médií se státní příslušností Spojeného království, kteří chtějí požádat o roční novinářský průkaz, splňovat požadavek trvalého pobytu v Belgii po dobu minimálně 5 po sobě jdoucích let.

Státní příslušníci Spojeného království, kteří tento požadavek nesplňují, budou moci i nadále žádat jednotlivě pro konkrétní zasedání Evropské rady a další zasedání na vysoké úrovni.

Jak mohu požádat o vystavení ročního průkazu?

Na začátku akreditačního období je zveřejněno oznámení. Všechny žádosti o akreditaci musí být předloženy v uvedeném akreditačním období. Opožděné žádosti budou zamítnuty.

Žádosti o akreditaci bude poté možné znovu podávat u příležitosti každého řádného summitu Evropské rady a případných dalších akcí na vysoké úrovni.

V průběhu akreditačního období můžete o roční průkaz požádat online:

• https://eva-jour.consilium.europa.eu/

Před podáním žádosti online budete potřebovat tyto informace a doklady:

• číslo vašeho platného průkazu totožnosti (vnitrostátní průkazy totožnosti se přijímají pouze u státních příslušníků EU a ESVO) nebo cestovního pasu, jakož i datum jeho vydání a skončení platnosti
• naskenovanou kopii vašeho interinstitucionálního průkazu EU či belgického novinářského průkazu NEBO dopisu o přidělení podepsaného vaším šéfredaktorem, který potvrzuje, že v daném roce informujete o záležitostech EU
• průkazovou fotografii ve formátu jpeg (max. 500 KB)

Rovněž je třeba, abyste vytiskli, podepsali a nahráli formulář s vaším souhlasem k tomu, aby belgické orgány provedly vaši bezpečnostní prověrku. Tento formulář se souhlasem si můžete stáhnout ze svého účtu.

Jak se dozvím, zda byla moje žádost schválena?

Po vyplnění žádosti online obdržíte e-mail s potvrzením jejího přijetí. Následně vaši žádost zpracujeme. Vezměte prosím na vědomí, že to může určitou dobu trvat.

Aktuální informace o stavu vaší žádosti můžete průběžně sledovat na svém online profilu. Po schválení vaší žádosti, až bude průkaz připraven k vyzvednutí, obdržíte rovněž e-mail.

V případě zamítnutí vaší žádosti nebo v případě, že bude třeba, abyste uvedli další informace, se na vás obrátí tiskové středisko Rady.

Kdy a kde si mohu svůj roční průkaz vyzvednout?

Po schválení vaší žádosti, až bude průkaz připraven k vyzvednutí, obdržíte e-mail.

Vyzvednutí bude možné každý pracovní den od 8:00 do 18:00 hod. na hlavní recepci budovy Justus Lipsius. Svůj průkaz si můžete rovněž vyzvednout v budově LEX, kdykoli bude v době konání akce na vysoké úrovni otevřena přepážka pro vyzvednutí průkazů.

• Jak se k nám dostanete

Skupinová registrace je sice stále možná, avšak roční průkaz je možné si vyzvednout pouze individuálně. Každý žadatel si musí svůj průkaz vyzvednout osobně.

Co mám dělat v případě, že se plánuje nová akce na vysoké úrovni a můj roční průkaz dosud nebyl vydán?

Dokud nebude vaše žádost o roční průkaz schválena, musíte se na každou akci zaregistrovat zvlášť.

Co se stane, pokud roční průkaz ztratím?

Musíte se ihned obrátit na tiskové středisko Rady ([email protected] – +32 (0)2 281 9000). Bude vám vystaven nový průkaz a původní bude automaticky deaktivován.

Co když si průkaz zapomenu přinést?

Bude vám vystaven nový průkaz a předchozí bude automaticky deaktivován.