Ročný preukaz
Čo je ročný preukaz?
Tento preukaz umožňuje novinárom vstup do priestorov Rady počas zasadnutí Európskej rady, samitov eurozóny, samitov s tretími krajinami a iných podujatí na vysokej úrovni. Možno ho použiť na vstup do Rady aj v bežných pracovných dňoch.
Novinári, ktorí sú držiteľmi ročného preukazu, sa už nemusia registrovať a vybavovať si nový preukaz na každé podujatie.
Kto môže požiadať o ročný preukaz?
Ročný preukaz je k dispozícii len pre:
- štátnych príslušníkov EÚ/EZVO, ktorí majú pobyt v Belgicku
- štátnych príslušníkov tretích krajín, ktorí žili v Belgicku aspoň 5 rokov
Musíte spĺňať tieto kritériá:
- byť novinár (budete požiadaný, aby ste nahrali kópiu svojho európskeho medziinštitucionálneho alebo belgického novinárskeho preukazu ALEBO list od svojho šéfredaktora)
- mať bydlisko v Belgicku
- mať národné registračné číslo, ktoré je uvedené na vašom belgickom doklade totožnosti
- byť občanom EÚ/EZVO alebo mať pobyt v Belgicku najmenej 5 rokov
Akreditácia štátnych príslušníkov Spojeného kráľovstva
Od 1. januára 2021 musia zástupcovia médií so štátnou príslušnosťou Spojeného kráľovstva, ktorí chcú požiadať o ročný novinársky preukaz, spĺňať požiadavku neprerušeného trvalého pobytu v Belgicku v trvaní aspoň päť rokov.
Štátni príslušníci Spojeného kráľovstva, ktorí túto požiadavku nespĺňajú, budú mať stále možnosť podať ad hoc žiadosť na účely zasadnutí Európskej rady a iných zasadnutí na vysokej úrovni.
Ako môžem požiadať o ročný preukaz?
Na začiatku akreditačného obdobia sa uverejní oznámenie. Všetky žiadosti o akreditáciu musia byť predložené v danom období. Oneskorené žiadosti budú zamietnuté.
Žiadosti o akreditáciu bude potom možné znovu podávať pri príležitosti každého riadneho samitu Európskej rady a prípadných ďalších podujatí na vysokej úrovni.
Počas akreditačného obdobia je možné požiadať o ročný preukaz online:
Pred začatím online postupu sa uistite, že máte poruke tieto informácie a dokumenty:
- číslo svojho platného dokladu totožnosti (národné preukazy totožnosti sa akceptujú len pre štátnych príslušníkov EÚ a EZVO) alebo pasu, ako aj dátumy ich vydania a skončenia ich platnosti
- naskenovanú kópiu svojho medziinštitucionálneho preukazu EÚ alebo belgického novinárskeho preukazu ALEBO poverovací list podpísaný vaším šéfredaktorom, ktorý potvrdzuje, že počas tohto roka sa venujete záležitostiam EÚ
- fotografiu na pas vo formáte jpeg (max. 500 KB)
Takisto budete požiadaní, aby ste vytlačili, podpísali a nahrali formulár, na základe ktorého poskytnete belgickým orgánom povolenie na bezpečnostné preverovanie. Formulár na súhlas si budete môcť stiahnuť zo svojho účtu.
Ako viem, či bola moja žiadosť prijatá?
Po vyplnení online prihlášky dostanete e-mail potvrdzujúci prijatie vašej žiadosti. Vašu žiadosť spracujeme, ale upozorňujeme, že to môže chvíľu trvať.
Ak chcete získať aktuálne informácie o stave svojej žiadosti, môžete pravidelne sledovať svoj online profil. Po potvrdení vašej prihlášky a po tom, ako bude preukaz pripravený na vyzdvihnutie, vám zašleme e-mail.
Ak vašu žiadosť zamietneme alebo ak budete musieť poskytnúť ďalšie informácie, skontaktuje vás tlačové centrum Rady.
Kedy a kde si môžem vyzdvihnúť ročný preukaz?
Po schválení vašej žiadosti a po tom, ako bude preukaz pripravený na vyzdvihnutie, vám zašleme e-mail.
Preukaz si môžete vyzdvihnúť každý pracovný deň od 8.00 do 18.00 hod. na hlavnej recepcii budovy Justus Lipsius. Preukaz si budete môcť vyzdvihnúť aj v budove LEX vždy, keď sa v rámci podujatia na vysokej úrovni otvorí recepcia na vydávanie preukazov.
Hoci je stále možná skupinová registrácia, vyzdvihovanie ročných preukazov bude možné len na individuálnom základe. Každý žiadateľ si musí vyzdvihnúť preukaz osobne.
Čo mám urobiť, ak sa pripravuje nové podujatie na vysokej úrovni a môj ročný preukaz ešte nie je schválený?
Pokiaľ nie je vaša žiadosť o ročný preukaz schválená, musíte sa zaregistrovať na každé podujatie samostatne.
Čo sa stane, ak stratím svoj ročný preukaz?
Bezodkladne sa musíte obrátiť na tlačové centrum Rady ([email protected] – +32 (0)2 281 9000). Vystavíme vám nový preukaz, pričom váš starý ročný preukaz sa automaticky deaktivuje.
Čo sa stane, ak si zabudnem preukaz priniesť?
Vystavíme vám nový preukaz, pričom váš „predchádzajúci preukaz“ sa automaticky deaktivuje.
Posledná revízia textu: 5. decembra 2025