Allmänhetens tillgång till rådets handlingar: rapport för 2016

I rådets register finns fler än 350 000 handlingar förtecknade och över 70 % av dessa är offentliga och kan laddas ner gratis. Det är en av huvudpoängerna i rådets rapport för 2016 om tillgång till handlingar som godkändes av rådet den 22 maj 2017.

Under 2016 lades 22 671 handlingar till registret, varav 71 %, det vill säga 16 181 handlingar, är offentliga. Rådets offentliga register konsulterades ungefär 380 000 gånger och stod för 9 % av trafiken på rådets webbplats.

En person som är intresserad av en handling i rådets register som inte är offentlig kan begära tillgång till handlingen. Om tillgång nekas för en ursprunglig ansökan kan man göra en bekräftande ansökan. Under 2016 mottog rådet 2 342 ursprungliga ansökningar om tillgång till handlingar och 24 bekräftande ansökningar, vilket krävde en analys av 10 232 handlingar. Fullständig tillgång beviljades till 7 307 handlingar (7 273 ursprungliga ansökningar) och partiell tillgång till 556 handlingar (501 ursprungliga ansökningar). För mer än 76 % av handlingarna för vilka tillgång begärdes beviljades fullständig tillgång och för mer än 82 % beviljades fullständig eller partiell tillgång.

För vissa handlingar nekades tillgång på grundval av legitima skäl som anges i EU:s förordning om tillgång till handlingar. Främst gäller det bland annat behovet av att skydda rådets beslutsförfarande samt det allmänna samhällsintresset i fråga om internationella förbindelser och i fråga om allmän säkerhet.

• Rådets rapport för 2016 om tillgång till handlingar
• Sök i det offentliga registret
• Ansök om en handling