Πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Συμβουλίου Έκθεση του 2016

Περισσότερα από 350.000 έγγραφα έχουν καταχωριστεί στο μητρώο του Συμβουλίου και έγγραφα που αντιστοιχούν σε ποσοστό άνω του 70% αυτών είναι δημόσια και μπορούν να μεταφορτωθούν δωρεάν. Αυτό είναι ένα από τα βασικά σημεία της έκθεσης του Συμβουλίου του 2016 για την πρόσβαση στα έγγραφα, την οποία ενέκρινε το Συμβούλιο στις 22 Μαΐου 2017.

Το 2016, προστέθηκαν 22.671 έγγραφα στο μητρώο, εκ των οποίων το 71%, ήτοι 16.181 έγγραφα, είναι δημόσια. Το δημόσιο μητρώο του Συμβουλίου χρησιμοποιήθηκε περίπου 380.000 φορές και προσέλκυσε ποσοστό 9% της κυκλοφορίας του ιστότοπου του Συμβουλίου.

Οποιοσδήποτε ενδιαφερόμενος μπορεί να αιτηθεί πρόσβαση σε έγγραφο του μητρώου του Συμβουλίου που δεν είναι δημόσιο εξαρχής. Σε περίπτωση άρνησης της πρόσβασης σε αρχικό στάδιο, μπορεί να υποβληθεί επιβεβαιωτική αίτηση. Το 2016, το Συμβούλιο έλαβε 2.342 αρχικές αιτήσεις πρόσβασης σε έγγραφα και 24 επιβεβαιωτικές αιτήσεις, που απαιτούσαν ανάλυση 10.232 εγγράφων. Δόθηκε πλήρης πρόσβασης σε 7.307 έγγραφα (εκ των οποίων 7.273 σε αρχικό στάδιο) και μερική πρόσβαση σε 556 έγγραφα (501 σε αρχικό στάδιο). Εκ των εγγράφων στα οποία ζητήθηκε πρόσβαση κοινοποιήθηκαν πλήρως έγγραφα σε ποσοστό άνω του 76% και πλήρως ή εν μέρει σε ποσοστό άνω του 82%.

Για ορισμένα έγγραφα απορρίφθηκε η αίτηση πρόσβασης βάσει θεμιτών λόγων που περιγράφονται στον κανονισμό της ΕΕ για την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα. Στους λόγους αυτούς περιλαμβάνεται ιδίως η ανάγκη προστασίας της διαδικασίας λήψης αποφάσεων του Συμβουλίου και του δημοσίου συμφέροντος όσον αφορά τις διεθνείς σχέσεις και τη δημόσια ασφάλεια.

• Έκθεση του Συμβουλίου του 2016 για την πρόσβαση σε έγγραφα
• Αναζήτηση στο Δημόσιο μητρώο
• Αίτηση πρόσβασης σε έγγραφο