Toegang van het publiek tot documenten van de Raad: verslag 2016

Het register van de Raad bevat meer dan 350 000 documenten, waarvan 70% voor het publiek toegankelijk is en gratis kan worden gedownload. Dat is een van de belangrijkste punten in het verslag 2016 van de Raad over de toegang tot documenten, dat op 22 mei 2017 door de Raad werd goedgekeurd.

In 2016 werden 22 671 documenten aan het register toegevoegd, waarvan 71%, oftewel 16 181 documenten, voor het publiek toegankelijk zijn. Het openbaar register van de Raad werd ongeveer 380 000 maal geraadpleegd en was goed voor 9% van het verkeer op de website van de Raad.

Voor documenten in het Raadsregister die niet van meet af aan voor het publiek toegankelijk zijn, kan om toegang worden verzocht. Wordt, in een eerste fase, de toegang geweigerd, dan kan een confirmatief verzoek worden ingediend. In 2016 heeft de Raad 2342 initiële verzoeken om toegang tot documenten en 24 confirmatieve verzoeken ontvangen, waardoor 10 232 documenten geanalyseerd moesten worden. Er werd volledige toegang verleend tot 7307 documenten (waarvan 7273 in een eerste fase), en gedeeltelijke toegang tot 556 documenten (501 in een eerste fase). Ruim 76% van de documenten waarvoor om toegang werd verzocht, werd volledig vrijgegeven, en meer dan 82% werd hetzij volledig, hetzij gedeeltelijk vrijgegeven.

Voor enkele documenten werd de toegang geweigerd op basis van legitieme redenen, die staan beschreven in de EU-verordening inzake de toegang tot documenten. Die redenen houden vooral verband met de bescherming van het besluitvormingsproces van de Raad, en met de bescherming van het openbaar belang wat betreft internationale betrekkingen en openbare veiligheid.

• Jaarverslag 2016 van de Raad over de toegang tot documenten
• Zoeken in het openbaar register
• Vraag een Raadsdocument aan