Generalsekretariatet for Rådet

Rådets Generalsekretariats personale har ansvaret for at bistå 2 EU-institutioner:

• Det Europæiske Råd
• EU-Rådet, herunder formandskaberne, De Faste Repræsentanters Komité (Coreper) og Rådets øvrige komitéer, udvalg og arbejdsgrupper

Generalsekretariatet bidrager til at tilrettelægge og sikre sammenhængen i Rådets arbejde og gennemførelsen af dets 18-månedersprogram. Det bistår Det Europæiske Råd og dets formand og støtter ligeledes Rådets formandskab i forhandlinger i Rådet og med andre EU-institutioner.

Vigtigste opgaver

Generalsekretariatets vigtigste opgaver er:

• at bistå, rådgive og hjælpe med at koordinere Rådets og Det Europæiske Råds arbejde, herunder gennemførelsen af Rådets 18-månedersprogram
• at støtte Rådets formandskab i forhandlingerne i Rådet og med andre EU-institutioner
• at yde logistisk støtte og varetage den praktiske tilrettelæggelse af møder (herunder mødesale, dokumentproduktion og oversættelse)
• at udarbejde udkast til dagsordener, rapporter, noter og protokoller for møder på alle niveauer

Når det er nødvendigt, varetager generalsekretariatet også den praktiske tilrettelæggelse af møder på højt niveau med stats- og regeringschefer eller ambassadører fra ikke-EU-lande.

Derudover afgiver Rådets Juridiske Tjeneste udtalelser til Rådet og dets komitéer og udvalg for at sikre, at Rådets retsakter er lovlige og af god kvalitet. Generalsekretariatet repræsenterer Rådet i retssager ved Domstolen og Retten.

Generalsekretariatet har også en række meget specifikke ansvarsområder.

Støtte til visse rådskomiteer, -udvalg og -grupper

Ud over at tage sig af den praktiske tilrettelæggelse af møder og udarbejdelsen af relevante mødedokumenter leder generalsekretariatet også følgende rådskomitéer, -udvalg og -grupper:

• Sikkerhedsudvalget og dets underområder (informationssikring, GNSS-eksperter, Sikkerhedsakkrediteringsudvalget)
• Informationsgruppen
• Gruppen vedrørende E-Lovgivning
• Koordinationsudvalget for Informations- og Kommunikationssystemer
• Kodifikationsgruppen
• Jurist-Lingvist-Gruppen

• Informationssikring

Rådet varetager også sekretariatsopgaver for Udvalget for det Europæiske Forskningsrum og Innovation (ERAC), dets 2 arbejdsgrupper og dets styringskomité.

ERAC er et af Rådets forberedende organer med ansvar for støtte til gennemførelsen og overvågningen af fremskridt i forbindelse med EU's Innovation i EU-initiativ og videreudvikling af det europæiske forskningsrum.

Det støttes af 2 ad hoc-grupper benævnt Gruppen på Højt Plan for Fælles Programlægning og Det Strategiske Forum for Internationalt V&T-Samarbejde.

Generalsekretariatet er ansvarligt for den logistiske og administrative tilrettelæggelse af ERAC's møder og for at udarbejde sammenfattende konklusioner fra møderne.

• Udvalget for det Europæiske Forskningsrum og Innovation (ERAC)

Det offentlige onlineregister over ægte identitetspapirer og rejselegitimation (PRADO)

Generalsekretariatet er ansvarligt for at udvikle og hoste PRADO, et flersproget websted med oplysninger om sikkerhedsfeatures i identitetspapirer og rejselegitimation fra EU, Island, Norge og Schweiz.

PRADO sigter mod at give nøjagtige oplysninger til specifikke sektorer som f.eks.

• arbejdsgivere
• posttjenester
• banker og kreditinstitutter
• sikkerheds- og vagtfirmaer
• biludlejningsfirmaer

• PRADO

Arkiver

Generalsekretariatet er ansvarligt for forvaltningen af Rådets arkiver. De fleste sager vedrører enten de forskellige rådssamlinger, Corepermøder, møder i andre komitéer, udvalg og grupper eller forberedelsen af EU-lovgivning.

Rådet har en central arkivafdeling, der indsamler, behandler og giver adgang til de dokumenter, som Rådet fremstiller eller modtager som led i udøvelsen af sine funktioner.

• Rådets arkiver

Rådets forberedende organer

Rådet bistås af over 150 arbejdsgrupper, komitéer og udvalg, der kaldes "forberedende organer".

• Forberedende organer