Nõukogu peasekretariaat koosneb töötajatest, kelle ülesandeks on abistada kaht ELi institutsiooni:

• Euroopa Ülemkogu
• ELi nõukogu, sealhulgas nõukogu eesistujariigid, alaliste esindajate komitee (COREPER) ning muud nõukogu komiteed ja töörühmad

Nõukogu peasekretariaat aitab korraldada nõukogu tööd ja tagada selle sidusust ning ellu viia nõukogu 18 kuu programmi. Nõukogu peasekretariaat abistab Euroopa Ülemkogu ja selle eesistujat ning toetab nõukogu eesistujariiki läbirääkimiste pidamisel nõukogus ja muude ELi institutsioonidega.

Peamised ülesanded

Nõukogu peasekretariaadi peamised ülesanded on:

• nõustada ja abistada nõukogu ja Euroopa Ülemkogu ning aidata koordineerida nende tööd, sealhulgas nõukogu 18 kuu programmi rakendamisel
• toetada nõukogu eesistujariiki läbirääkimiste pidamisel nõukogus ja muude ELi institutsioonidega
• osutada logistilist abi ja tegeleda koosolekute praktilise korraldusega (sh koosolekuruumid, dokumentide koostamine ja tõlkimine)
• koostada kõikide tasandite koosolekute päevakordade, aruannete, märkuste ja protokollide eelnõud ja kavandid

Vajaduse korral tegeleb nõukogu peasekretariaat ka ELi mittekuuluvate riikide riigipeade ja valitsusjuhtide või suursaadikutega peetavate kõrgetasemeliste kohtumiste praktilise korraldamisega.

Lisaks sellele esitab nõukogu õigustalitus nõukogule ja selle komiteedele arvamusi, millega tagatakse, et nõukogu õigusaktid on õiguspärased ja hästi koostatud. Samuti on õigustalitus nõukogu esindajaks Euroopa Kohtu, Üldkohtu ja Avaliku Teenistuse Kohtu menetlustes.

Nõukogu peasekretariaadil on ka mitmeid väga spetsiifilisi ülesandeid.

Nõukogu teatavate komiteede ja töörühmade abistamine

Lisaks koosolekute praktilisele korraldamisele ja seonduvate koosolekudokumentide ettevalmistamisele juhib nõukogu peasekretariaat ka järgmiste nõukogu komiteede ja töörühmade koosolekuid:

• julgeolekukomitee ja selle allvaldkonnad (infokindlus, GNSSi eksperdid, turvalisuse akrediteerimise amet)
• informatsiooni töörühm
• e-õiguse töörühm
• side- ja infosüsteemide koordineerimise komitee
• õigusaktide kodifitseerimise töörühm
• õiguskeeleekspertide töörühm

• Infokindlus

Nõukogu osutab sekretariaaditeenuseid ka Euroopa teadusruumi ja innovatsiooni komiteele (ERAC), selle 2 töörühmale ja juhtkomiteele.

ERAC on üks nõukogu ettevalmistavatest organitest ja selle ülesandeks on toetada ELi juhtalgatuse „Innovaatiline liit“ rakendamist, jälgida sellega seotud edusamme ning arendada Euroopa teadusruumi.

ERACi toetavad 2 ajutist töörühma: kõrgetasemeline ühise kavandamise töörühm (GPC) ning rahvusvahelise teaduse ja tehnika alase koostöö strateegiline foorum (SFIC).

Nõukogu peasekretariaat vastutab ERACi koosolekute logistilise/administratiivse korraldamise ja koosolekute kokkuvõtvate järelduste koostamise eest.

• Euroopa teadusruumi ja innovatsiooni komitee (ERAC)

Ehtsate isikut tõendavate ja reisidokumentide avalik veebiregister (PRADO)

Nõukogu peasekretariaadi ülesandeks on arendada ja hostida mitmekeelset veebisaiti PRADOt, mis sisaldab teavet ELi, Islandi, Norra ja Šveitsi isikut tõendavate ja reisidokumentide turvaelementide kohta.

PRADO eesmärk on anda täpset teavet konkreetsetele sektoritele, nagu:

• tööandjad
• postiasutused
• pangad ja krediidiasutused
• julgestus- ja valveettevõtted
• autorendiettevõtted

• PRADO

Arhiivid

Nõukogu peasekretariaat vastutab nõukogu arhiivide haldamise eest. Enamik arhiividokumente on seotud kas nõukogu eri koosseisude istungite, COREPERi koosolekute, muude komiteede ja töörühmade koosolekutega või ELi õigusaktide ettevalmistamisega.

Nõukogus on keskarhiivi osakond, mis kogub ja töötleb nõukogu poolt oma ülesannete täitmise käigus koostatud või saadud dokumente ning tagab neile juurdepääsu.

• Nõukogu arhiivid