Tarybos generalinio sekretoriato (TGS) darbuotojų užduotis – padėti dviem ES institucijoms:

• Europos Vadovų Tarybai
• ES Tarybai, įskaitant jai pirmininkaujančias valstybes nares, Nuolatinių atstovų komitetą (COREPER) ir kitus Tarybos komitetus bei darbo grupes.

TGS padeda organizuoti Tarybos darbą bei užtikrinti šio darbo nuoseklumą ir įgyvendinti jos 18 mėnesių programą. Jis padeda Europos Vadovų Tarybai ir jos pirmininkui, taip pat teikia paramą Tarybai pirmininkaujančiai valstybei narei jai vedant derybas Taryboje ir su kitomis ES institucijomis.

Pagrindinės užduotys

Pagrindinės TGS užduotys:

• padėti ir patarti Tarybai ir Europos Vadovų Tarybai, taip pat padėti joms koordinuoti savo darbą, įskaitant Tarybos 18 mėnesių programos įgyvendinimą
• teikti paramą Tarybai pirmininkaujančiai valstybei narei vedant derybas Taryboje ir su kitomis ES institucijomis
• teikti logistinę paramą ir rūpintis praktiniu posėdžių organizavimu (įskaitant posėdžių sales, dokumentų rengimą ir vertimą raštu)
• rengti posėdžių visais lygiais darbotvarkių, ataskaitų, pranešimų ir protokolų projektus.

Prireikus TGS taip pat rūpinasi aukšto lygio susitikimų su ES nepriklausančių valstybių ir vyriausybių vadovais ar ambasadoriais praktiniu organizavimu.

Be to, TGS Teisės tarnybateikia nuomones Tarybai ir jos komitetams siekiant užtikrinti, kad Tarybos aktai būtų teisėti ir gerai parengti. Ji taip pat atstovauja Tarybai teismo procesuose Teisingumo Teisme, Bendrajame Teisme ir Tarnautojų teisme.

TGS taip pat vykdo keletą itin specifinių pareigų.

Parama tam tikriems Tarybos komitetams ir darbo grupėms

TGS ne tik rūpinasi praktiniu posėdžių organizavimu ir susijusių posėdžiams skirtų dokumentų rengimu, bet ir pirmininkauja šiems Tarybos komitetams ir darbo grupėms:

• Saugumo komitetui ir jo pakomitečiams (Informacijos saugumo užtikrinimas, GNSS ekspertai, Saugumo akreditavimo valdyba)
• Informavimo darbo grupei
• E. teisės darbo grupei
• Ryšių ir informacinių sistemų koordinavimo komitetui
• Teisės aktų kodifikavimo darbo grupei
• Teisininkų lingvistų darbo grupei.

• Informacijos saugumo užtikrinimas

Taryba taip pat teikia sekretoriato paslaugas Europos mokslinių tyrimų erdvės ir inovacijų komitetui (EMTEK), jo dviem darbo grupėms ir Valdančiajai tarybai.

EMTEK – vienas iš Tarybos parengiamųjų organų, atsakingų už ES iniciatyvos „Inovacijų sąjunga“ įgyvendinimo ir jo pažangos stebėsenos rėmimą, taip pat už Europos mokslinių tyrimų erdvės plėtojimą.

Šį darbą vykdyti padeda dvi ad hoc darbo grupės – Bendro programavimo aukšto lygio grupė ir Tarptautinio bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje strateginis forumas.

TGS yra atsakingas už EMTEK posėdžių logistinį ir administracinį organizavimą ir už posėdžių išvadų suvestinių rengimą.

• Europos mokslinių tyrimų erdvės ir inovacijų komitetas (EMTEK)

Autentiškų tapatybės ir kelionės dokumentų internete viešas registras (PRADO)

TGS yra atsakingas už PRADO – specialios interneto svetainės, kurioje įvairiomis kalbomis pateikiama informacija apie ES, Islandijos, Norvegijos ir Šveicarijos asmens tapatybės ir kelionės dokumentų apsaugos priemones – plėtojimą ir prieglobą.

PRADO skirta teikti informaciją konkretiems sektoriams, pavyzdžiui:

• darbdaviams
• pašto tarnyboms
• bankams, kredito įstaigoms
• saugumo ir apsaugos bendrovėms
• transporto priemonių nuomos agentūroms.

• PRADO

Archyvai

TGS yra atsakingas už Tarybos archyvų tvarkymą. Dauguma bylų yra susijusios su skirtingų sudėčių Tarybos posėdžiais, Nuolatinių atstovų komiteto posėdžiais, kitų komitetų ir darbo grupių posėdžiais arba su ES teisės aktų rengimu.

Taryboje yra centrinio archyvo tarnyba, kuri renka ir tvarko Tarybai vykdant jos funkcijas parengtus ar gautus dokumentus, taip pat suteikia galimybę su jais susipažinti.

• Tarybos archyvai