Генерален секретариат на Съвета
Генералният секретариат на Съвета (ГСС) е структурата, чиито служители отговарят за подпомагането на 2 от институциите на ЕС:
- Европейския съвет
- Съвета на ЕС, включително неговите председателства, Комитета на постоянните представители (Корепер) и другите комитети и работни групи на Съвета
ГСС спомага за организирането и съгласуваността на работата на Съвета, както и за изпълнението на неговата 18-месечна програма. ГСС подпомага Европейския съвет и неговия председател и оказва подкрепа на председателството на Съвета в преговорите в рамките на Съвета и с другите институции на ЕС.
Основни задачи
Основните задачи на ГСС са:
- да подпомага, консултира и съдейства за координирането на работата на Съвета и на Европейския съвет, включително за изпълнението на 18-месечната програма на Съвета
- да подпомага председателството на Съвета в преговорите в рамките на Съвета, както и с други институции на ЕС
- да предоставя логистична подкрепа и да поема практическата организация на заседанията (включително заседателни зали, изготвяне и превод на документи)
- да изготвя проекти за дневен ред, доклади, бележки и протоколи във връзка със заседания на всички равнища
При необходимост ГСС извършва и практическата организация на срещите на високо равнище с държавните и правителствените ръководители или с посланиците на нечленуващи в ЕС държави.
Наред с това Правната служба на Съвета дава становища на Съвета и неговите комитети, за да се гарантира, че актовете на Съвета са законосъобразни и с добре издържана формулировка. ГСС представлява Съвета в съдебни производства пред Съда на Европейския съюз и Общия съд.
ГСС има и няколко много тясно специализирани функции.
Подкрепа за някои комитети и работни групи на Съвета
Освен осъществяването на практическата организация на заседанията и изготвянето на свързаната с тях документация, ГСС също председателства следните комитети и работни групи на Съвета:
- Комитета по сигурността и съответните подобласти (Осигуреност на информацията, Експерти по ГНСС, Съвет по акредитиране на сигурността)
- Работна група „Информация“
- Работната група по електронно право
- Координационния комитет за КИС
- Работна група „Кодификация на законодателството“
- Работна група „Юрист-лингвисти“
Съветът осигурява секретариата и на Комитета за европейското научноизследователско пространство и иновациите (ERAC) с неговите две работни групи и управителен съвет.
ERAC е един от подготвителните органи на Съвета, отговарящ за подпомагане на изпълнението и наблюдението на напредъка по инициативата на ЕС за Съюз за иновации и развитието на европейското научноизследователско пространство.
Той се подпомага от две специализирани работни групи, наречени Група на високо равнище за съвместно планиране (GPC) и Стратегически форум за международно научно итехнологично сътрудничество (SFIC).
ГСС отговаря за логистичната/административната организация на заседанията на ERAC и за изготвяне на обобщаващи заключения от заседанията.
Публичен регистър на автентичните документи за самоличност и пътуване онлайн (PRADO)
ГСС отговаря за разработването и хостинга на PRADO — специализиран многоезичен уебсайт, съдържащ информация за защитните елементи на документите за самоличност и за пътуване, издавани от ЕС, Исландия, Норвегия и Швейцария.
Предназначението на PRADO е да осигурява точна информация на определени сектори, като например:
- работодатели
- пощенски служби
- банки, кредитни институции
- осигурителни и охранителни дружества
- агенции за даване под наем на превозни средства
Архив
ГСС е натоварен с управлението на архива на Съвета. Повечето файлове се отнасят или за заседания на различните състави на Съвета, заседанията на Корепер, заседания на други комитети и работни групи, или за изготвянето на законодателството на ЕС.
Съветът разполага със служба „Централен архив“, която събира, обработва и предоставя достъп до документите, съставени или получени от Съвета при изпълнението на неговите функции.