Glavno tajništvo Vijeća
Glavno tajništvo Vijeća (GTV) tijelo je odgovorno za pružanje pomoći u radu dvjema institucijama EU-a:
- Europskom vijeću
- Vijeću Europske unije, što uključuje predsjedništva Vijeća, Odbor stalnih predstavnika (Coreper) i druge odbore i radne skupine Vijeća.
Glavno tajništvo Vijeća pomaže u organizaciji i usklađivanju rada Vijeća te provedbi njegova 18-mjesečnog programa. Pomaže u radu Europskog vijeća i njegova predsjednika, a predsjedništvu Vijeća pruža potporu u pregovorima unutar Vijeća te s drugim institucijama EU-a.
Glavne zadaće
Najvažnije su zadaće Glavnog tajništva Vijeća:
- pomoć, savjetovanje i koordinacija rada Vijeća i Europskog vijeća, što uključuje provedbu 18-mjesečnog programa Vijeća
- pružanje potpore predsjedništvu Vijeća u pregovorima unutar Vijeća te s drugim institucijama EU-a
- logistička potpora i praktična organizacija sastanaka (uključujući sobe za sastanke, izradu i prijevod dokumenata)
- priprema nacrta dnevnog reda, izvješćâ, napomena i zapisnika sastanaka na svim razinama.
Glavno tajništvo Vijeća po potrebi se bavi i praktičnim aspektima organizacije sastanaka na visokoj razini sa šefovima država i vlada ili veleposlanicima i veleposlanicama zemalja koje nisu članice EU-a.
Osim toga, pravna služba Vijeća daje svoje mišljenje Vijeću i njegovim odborima kako bi se osiguralo da su akti Vijeća zakoniti i dobro sastavljeni. Glavno tajništvo Vijeća zastupa Vijeće u sudskim postupcima pred Sudom i Općim sudom.
Glavno tajništvo Vijeća obnaša i niz vrlo specifičnih odgovornosti.
Potpora radu određenih odbora i radnih skupina Vijeća
Uz poslove praktične organizacije sastanaka i pripreme s njima povezanih dokumenata, Glavno tajništvo Vijeća predsjeda sljedećim odborima i radnim skupinama Vijeća:
- Odborom za sigurnost i potpodručjima koja on obuhvaća (informacijska sigurnost, stručnjaci za globalne navigacijske satelitske sustave (GNSS), Odbor za sigurnosnu akreditaciju)
- Radnom skupinom za informiranje
- Radnom skupinom za e-pravo
- Koordinacijskim odborom za komunikaciju i informacijske sustave
- Radnom skupinom za kodifikaciju zakonodavstva
- Radnom skupinom pravno-jezičnih stručnjaka
Vijeće usluge tajništva pruža i Odboru za europski istraživački prostor i inovacije (ERAC), njegovim dvjema radnim skupinama i upravnom odboru.
ERAC je jedno od pripremnih tijela Vijeća i odgovoran je za potporu provedbe i praćenje napretka inicijative EU-a „Unija inovacija” te razvoj europskog istraživačkog prostora.
U radu mu pomažu dvije ad hoc radne skupine: Skupina na visokoj razini za zajedničku izradu programa (GPC) i Strateški forum za međunarodnu znanstvenui tehnološku suradnju (SFIC).
Glavno tajništvo Vijeća odgovorno je za logističke i administrativne aspekte organizacije sastanaka ERAC-a te sastavljanje sažetaka zaključaka njegovih sastanaka.
Javni internetski registar vjerodostojnih osobnih i putnih isprava (PRADO)
Glavno tajništvo Vijeća odgovorno je za razvoj i smještaj PRADO-a, posebne višejezične internetske stranice s informacijama o sigurnosnim obilježjima osobnih i putnih isprava iz zemalja članica EU-a, Islanda, Norveške i Švicarske.
Svrha je PRADO-a osigurati točne informacije određenim sektorima, kao što su:
- poslodavci
- poštanske službe
- banke i kreditne ustanove
- zaštitarske tvrtke
- agencije za iznajmljivanje vozila.
Arhiv
Glavno tajništvo odgovorno je za upravljanje arhivom Vijeća. Većina ondje pohranjenih spisa odnosi se na sastanke različitih sastava Vijeća, sastanke Corepera, drugih odbora i radnih skupina ili na pripremu zakonodavstva EU-a.
Vijeće ima središnji odjel za arhiviranje koji prikuplja, obrađuje i osigurava pristup dokumentima koje je Vijeće izradilo ili zaprimilo tijekom obavljanja svojih funkcija.