A Tanács Főtitkársága
A Tanács Főtitkársága a következő két uniós intézmény munkáját hivatott segíteni:
- az Európai Tanács
- az EU Tanácsa, ideértve annak elnökségeit, az Állandó Képviselők Bizottságát (Coreper), továbbá a Tanács egyéb bizottságait és munkacsoportjait
A Tanács Főtitkársága segít a Tanács munkájának szervezésében és összehangolásában, valamint 18 hónapos munkaprogramjának végrehajtásában. Támogatja az Európai Tanácsot és annak elnökét feladataik ellátásában, és segíti a Tanács elnökségét a Tanácson belül, illetve más uniós intézményekkel folytatott tárgyalásaiban.
Legfontosabb feladatok
A Főtitkárság legfontosabb feladatai a következők:
- támogatja és tanácsaival segíti a Tanács és az Európai Tanács munkáját, beleértve a Tanács 18 hónapos programjának végrehajtását is, továbbá segít a munka koordinálásában
- támogatja a Tanács elnökségét a Tanácson belül és a többi uniós intézménnyel folytatott tárgyalások során
- logisztikai támogatást nyújt, és felel az ülések gyakorlati lebonyolításáért (pl. üléstermek foglalása és előkészítése, dokumentumok és fordítások elkészítése)
- napirendtervezeteket, jelentéseket, feljegyzéseket készít, és jegyzőkönyvet állít össze az ülésekről
Szükség esetén a Főtitkárság végzi azoknak a magas szintű üléseknek a gyakorlati lebonyolítását is, amelyeket az EU nem uniós országok állam-, illetve kormányfőivel vagy nagyköveteivel tart.
Ezenkívül a Tanács Jogi Szolgálata, amely a Főtitkárságon működik, szakvéleményével segíti a Tanács és bizottságai munkáját, hogy a Tanács jogi aktusai jogszerűek és mind formailag, mind tartalmilag jó minőségűek legyenek. A Főtitkárság a Tanács jogi képviselőjeként lép fel a Bíróság és a Törvényszék előtt zajló bírósági eljárásokban.
A Főtitkárság emellett számos speciális feladatot is ellát.
Tanácsi bizottságok és munkacsoportok munkájának támogatása
Az ülések gyakorlati lebonyolítása és a szükséges dokumentumok elkészítése mellett a Főtitkárság látja el az alábbi tanácsi bizottságok és munkacsoportok elnöki tisztét:
- Biztonsági Bizottság és annak alcsoportjai (információvédelem, GNSS-szakértők, Biztonsági Akkreditációs Bizottság)
- információs munkacsoport
- e-jogi munkacsoport
- a kommunikációs és információs rendszerekkel foglalkozó koordinációs bizottság
- kodifikációs munkacsoport
- jogász-nyelvészi szakértői munkacsoport
A Tanács biztosítja az Európai Kutatási Térséggel Foglalkozó Bizottság (ERAC), valamint az ahhoz tartozó két munkacsoport és az irányítóbizottság titkárságát is.
Az ERAC a Tanács egyik előkészítő szerve, amelynek a feladata az Innovatív Unió elnevezésű uniós kezdeményezés végrehajtásának támogatása és az elért eredmények figyelemmel kísérése, valamint az Európai Kutatási Térség fejlesztése.
Munkáját két ad hoc munkacsoport segíti: a közös programozással foglalkozó magas szintű csoport (GPC) és a nemzetközi tudományos és technológiai együttműködés stratégiai fóruma (SFIC).
A Főtitkárság felel az ERAC üléseinek megszervezésével kapcsolatos logisztikai/adminisztratív munkáért, továbbá az ülések összegző megállapításainak elkészítéséért.
Eredeti személyazonosító és úti okmányok online nyilvántartása (PRADO)
A Főtitkárság a PRADO hosting szolgáltatója, és az ő feladata a PRADO fejlesztése is. Ez a többnyelvű honlap az uniós tagállamokban, illetve Izlandon, Norvégiában és Svájcban kibocsátott személyazonosító és úti okmányok biztonsági jellemzőiről nyújt információkat.
A PRADO pontos információkat szolgáltat többek között:
- a munkáltatóknak
- a postai szolgáltatóknak
- a bankoknak, hitelintézeteknek
- a biztonsági és őrző-védő vállalkozásoknak
- a járműkölcsönző cégeknek
Archívum
A Főtitkárság (GSC) feladata a Tanács archívumának gondozása. Az iratok többsége vagy a Tanács különböző formációinak, a Corepernek, illetve a tanácsi bizottságoknak és munkacsoportoknak az üléseivel kapcsolatos, vagy az uniós jogszabályok előkészítését érinti.
A Tanács központi archívummal rendelkezik, amelynek munkatársai gyűjtik és feldolgozzák a Tanács által a feladatai ellátása során készített, illetve kézhez kapott dokumentumokat, illetve hozzáférést biztosítanak azokhoz.