39. cikk: a családkönyv tulajdonosának kérnie kell, hogy a vonatkozó információkat vagy igazolásokat a nyilvántartásba vételüket követően a családkönyvben is haladéktalanul rögzítsék. Az anyakönyvvezetőnek különös figyelmet kell fordítania arra, hogy teljesítse e követelményt (különösen a gyermekek házasságkötése és a halálesetek tekintetében). 40. cikk: az anyakönyvvezető kérés esetén a szükséges oldalakból az eredetivel megegyező méretben és formában térítésmentesen további, hagyományos papírból készült példányokat biztosít a családkönyv tulajdonosai részére. Ezeket az anyakönyvvezető aláírja és ellátja a Hivatal pecsétjével, a számukat pedig feltünteti a legutolsó oldal alján. 46. cikk: A bírósági igazolásokat a bíró és a bírósági írnok mindig közösen állítja ki, és azokat mindketten aláírják.

Az Anyakönyvvezetők és Közjegyzők Főigazgatósága által 1981. június 2-án elfogadott körrendeletben foglalt alapvető iránymutatások: a) a családkönyvet olyan szülő vagy szülők részére kell kiállítani, akik elismerik házasságon kívül született gyermeküket vagy gyermeket fogadnak örökbe, valamint házasságot kötő személyek részére, kivéve természetesen azt az esetet, ha az imént említett okból kifolyólag már rendelkeznek családkönyvvel; b) a családkönybe csak a két szülő közös gyermekei kerülnek bejegyzésre, illetve azok a gyermekek, akik csak egy jogilag elismert szülővel rendelkeznek. A különböző szülőkkel rendelkező gyermekeket külön családkönyvben kell rögzíteni;

c) a házassággal kapcsolatos oldal a könyv tulajdonosai közötti házasságkötés bejegyzésére szolgál; d) a gyermekek születésének bejegyzésére szolgáló oldalakon (legyen szó akár a két házastárs közös gyermekéről, a két házastárs vagy az egyik házastárs által örökbe fogadott gyermekről, vagy házasságon kívül született, de a szülők egyike vagy mindkét szülő által elismert gyermekről) a gyermek jogállását nem szabad közvetlenül feltüntetni; e) adott esetben a házastársak különélésének vagy válásának tényét, illetve az előzőleg kötött házasság érvénytelenítését is fel kell tüntetni az üres oldalakon, miután a vonatkozó bírósági határozat bejegyzésre került a megfelelő nyilvántartásban.