Artikel 39. De houder van het boekje verlangt dat alle relevante vermeldingen onmiddellijk na registratie er in worden opgenomen. De ambtenaar van de burgerlijke stand ziet in het bijzonder toe op de naleving van deze verplichting (vooral betreffende het huwelijk van kinderen en overlijdens). Artikel 40. De ambtenaar van de burgerlijke stand verschaft kosteloos aan de houders van het boekje bijkomende vellen, van dezelfde afmetingen en van gewoon papier. De bijkomende vellen worden door de ambtenaar van de burgerlijke stand geparafeerd en van het stempel van zijn bureau voorzien; het laatste vel bevat een vermelding van het aantal bijkomende vellen. Artikel 46. In de rechtbank (Juzgado de Paz, vrederechter) worden vermeldingen altijd gezamenlijk door de rechter en de secretaris uitgevaardigd en ondertekend.

Omzendbrief van 2 juni 1981 van het Directoraat-generaal Registers en Notariaat - Basisrichtsnoeren: a) Het boekje wordt afgegeven aan de ouder(s) die een natuurlijk kind erkent, c.q. erkennen of een kind adopteert, c.q. adopteren, en aan diegenen die een huwelijk aangaan, tenzij zij reeds over een boekje beschikken uit hoofde van de eerste reden. b) In het boekje worden uitsluitend de kinderen vermeld die beide ouders gemeenschappelijk hebben, dan wel die van één enkele wettelijke ouder. Derhalve worden kinderen van verschillende herkomst in verschillende boekjes vermeld.

c) Op het vel betreffende het huwelijk wordt het huwelijk vermeld dat de houders van het boekje, ongeacht de datum, met elkaar gesloten hebben. d) Op de vellen betreffende de geboorte van kinderen - hetzij uit het huwelijk, hetzij door beide partners dan wel door één enkele geadopteerd, hetzij buitenechtelijke kinderen door een of beide ouders erkend - worden deze omstandigheden niet uitdrukkelijk gespecificeerd. e) In voorkomend geval worden eveneens op blanco vellen vermeldingen aangebracht betreffende echtscheiding, nietigverklaring of scheiding van tafel en bed van het eerder geregistreerde huwelijk, en wel op het moment waarop de corresponderende rechterlijke vonnissen bij het bevoegde register worden geregistreerd.