L-Artikolu 39: Id-detentur tal-Ktieb għandu jitlob li ċ-ċertifikazzjonijiet pertinenti kollha jiddaħħlu fih immedjatament wara r-reġistrazzjoni. Ir-Reġistratur għandu jagħti attenzjoni partikolari li jikkonforma ma' dan ir-rekwiżit (partikolarment fir-rigward taż-żwieġ tat-tfal u l-imwiet). L-Artikolu 40: ir-Reġistratur għandu jipprovdi lid-detenturi tal-Ktieb, mingħajr ħlas, b'folji addizzjonali tal-formoli meħtieġa, tal-istess qies u magħmulin minn karta ordinarja. Il-folji addizzjonali għandhom jiġu ffirmati mir-Reġistratur u ttimbrati bis-siġill tal-Uffiċċju, u n-numru tagħhom għandu jiġi indikat fl-aħħar tal-aħħar paġna. L-Artikolu 46: (Fil-qrati tal-maġistrati) iċ-ċertifikazzjonijiet għandhom dejjem jinħarġu u jiġu ffirmati mill-maġistrat u mill-iskrivan konġuntament.

Iċ-ċirkulari tat-2 ta' Ġunju 1981 tad-Direttorat Ġenerali għar-reġistri u n-nutara - linji gwida bażiċi: (a) Il-Ktieb għandu jinħareġ lil ġenitur jew lill-ġenituri li jirrikonoxxu tifel/tifla mwieldin barra ż-żwieġ jew li jadottaw tifel/tifla, u lil persuni li jiżżewġu, dment li ma jkollhomx diġà Ktieb tal-Familja għall-ewwel raġuni; (b) Il-Ktieb għandu jkun fih rekords biss għat-tfal taż-żewġ ġenituri, jew għat-tfal li għandhom ġenitur wieħed biss rikonoxxut legalment. Għaldaqstant tfal ta' oriġini differenti għandhom jiġu rrekordjati f'Kotba differenti.

(c) Il-paġna li tirrigwardja ż-żwieġ għandha tirrekordja ż-żwieġ li seħħ bejn id-detenturi tal-Ktieb fi kwalunkwe żmien; (d) Fil-paġni li jikkonċernaw it-twelid tat-tfal, kemm jekk huma t-tfal taż-żewġ konjuġi jew adottati miż-żewġ konjuġi jew minn persuna waħda biss jew imwielda barra ż-żwieġ iżda rikonoxxuti minn wieħed mill-ġenituri jew miż-żewġ ġenituri, l-istatus ta' dawk it-tfal m'għandux jiġi speċifikat b'mod dirett; (e) Fejn applikabbli, is-separazzjoni jew id-divorzju tal-konjuġi jew l-annullament ta' żwieġ preċedenti għandhom ukoll jiġu rreġistrati, fuq il-paġni vojta, meta d-deċiżjonijiet ġudizzjarji rilevanti jiddaħħlu fir-Reġistru adatt.