39 artikla: Asiakirjan haltijan on vaadittava, että siihen merkitään kaikki asiaan kuuluvat todistukset heti, kun ne on rekisteröity. Rekisterinpitäjän on huolehdittava erityisesti siitä, että tätä vaatimusta noudatetaan (varsinkin lasten avioliiton ja kuoleman osalta). 40 artikla: Rekisterinpitäjän on toimitettava asiakirjan haltijoille veloituksetta tarvittavat oikean kokoiset ja alkuperäistä paperia olevat lisälehdet. Rekisterinpitäjän on allekirjoitettava lisälehdet ja varustettava rekisteritoimiston leimalla, ja niiden lukumäärä on ilmoitettava viimeisen sivun lopussa. 46 artikla: Siviilioikeudellisissa tuomioistuimissa tuomari ja kirjuri myöntävät ja allekirjoittavat todistukset aina yhdessä.

Rekistereistä ja notaareista vastaavan pääosaston kiertokirje, 2. kesäkuuta 1981, perussuuntaviivat: a) Libro de Familia -asiakirja myönnetään vanhemmalle tai vanhemmille, jotka tunnustavat avioliiton ulkopuolisen lapsen syntymän tai adoptoivat lapsen, sekä avioliittoon vihittäville henkilöille, jollei heillä jo ole kyseistä asiakirjaa; b) Asiakirjaan merkitään ainoastaan kummankin vanhemman lasten tai niiden lasten tiedot, joilla on vain yksi oikeudellisesti tunnustettu vanhempi. Eri alkuperää olevat lapset merkitään sen vuoksi eri asiakirjoihin.

c) Asiakirjassa on erillinen sivu, jolle merkitään asiakirjan haltijoiden solmima avioliitto; d) Sivuilla, joille merkitään lasten syntymä, ei eritellä lasten asemaa riippumatta siitä, ovatko lapset puolisoiden yhteisiä, ovatko puolisot adoptoineet heidät yhdessä tai onko vain toinen puoliso adoptoinut heidät, tai ovatko he syntyneet avioliiton ulkopuolella, mutta toinen vanhempi tai molemmat vanhemmat tunnustavat heidät; e) Tarvittaessa tyhjille sivuille merkitään myös puolisoiden asumus- tai avioero tai aiemmin solmitun avioliiton mitätöinti, kun niitä koskevat oikeudelliset päätökset on merkitty asianmukaisiin rekistereihin.